2011_CBS_13971 - Feest in 't stad 2011-2012 - Definitief concept evenement en principes campagne - Goedkeuring

Voor de creatie van de campagne wordt 20.000,00 euro voorzien. De uitrol ervan via verschillende interne en externe communicatiekanalen vereist een budget van 190.000,00 euro (productiekosten inbegrepen). Dit besluit heeft op het vlak van communicatie in principe voor de stad financiële gevolgen, maar deze zullen later bepaald worden.

Op 25 juni 2010 besliste het college (jaarnummer 7839) een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 voor de stad Antwerpen.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013.

Op 21 januari 2011 (jaarnummer 449) werd het bestek 2010/0237 gegund aan het mediabureau ZenithOptimedia. Dit mediabureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van mediaplannen.

Verder staat in het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, dat het stadsbestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van campagnes. Een van deze campagnes is de profilerende campagne 'Bruisende stad winter'. 

Nog in het bestuursakkoord staat vermeld dat Antwerpen een warme en solidaire stad wil zijn, die een voorbeeldfunctie wil vervullen op het vlak van solidariteit met het Zuiden en van maatschappelijk verantwoord bestuur. Een stad als Antwerpen staat niet op zich. Zij maakt deel uit van een mondiale samenleving. De stad wil de bevolking bewustmaken voor ontwikkelingssamenwerking, samen met de organisaties die bezig zijn met de problematiek van het Zuiden en met de Antwerpse raad voor ontwikkelingssamenwerking. Music For Life kadert in deze doelstelling. Daarnaast is de uitstraling van een evenement als Music For Life enorm. Het heeft een naamsbekendheid van maar liefst 95%. Het luisterbereik van Studio Brussel stijgt in die periode van 10 naar 35 procent, wat aantoont dat met deze actie een brede groep van de bevolking bereikt wordt. De actie zal ook veel bezoekers naar Antwerpen trekken. Een solidariteitsactie als deze zet een fantastische dynamiek in gang: zowel individuele personen als verenigingen en bedrijven zullen solidaire acties opzetten in de stad en de regio. De actie zal ook volop inspelen op het fierheids- en samenhorigheidsgevoel van de Antwerpenaar.

Op 26 april 2011 (jaarnummer 4569) keurde het college de evaluatie van Feest in 't stad 2010-2011 en het basisconcept voor de editie van 2011-2012, goed. De mogelijke terugkomst van Music For Life was hiervan een onderdeel. Het college gaf aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Feest in 't stad uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen. Op 29 juli 2011 (jaarnummer 12312) nam het college al kennis van vier opdrachten die gegund werden. Later werd nog één bestek uitgeschreven.

Voorafgaand aan de verschillende raden van bestuur werd aan inspectie financiën advies gevraagd. Dit zowel over de opmaak als over de gunning van de bestekken. Indien opmerkingen geformuleerd werden, werden de teksten of onderhandelingen verder bijgestuurd tot er telkens een positief advies van inspectie financiën was.

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen. Dit deed het college in zitting van 1 juni 2011 (jaarnummer 10803). Het college gaf hierbij de opdracht aan marketing & communicatie en de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren een openbare bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen. Op 29 juli 2011 (jaarnummer 12312 - deel 1) en op 2 september 2011 (jaarnummer 13186 - deel 2) keurde het college de lijst van standhouders goed.  

Feest in ’t stad is de koepelbenaming voor alle eindejaarsevenementen in Antwerpen. Voor de editie van 2011-2012 werd verder gebouwd op de ingeslagen weg van 2010-2011. Bij de opmaak van het evenementiele concept werd ook zoveel mogelijk rekening gehouden met de diverse opmerkingen van de vorige edities.

Programma

Zaterdag 10 december 2011: openingsparade.

Zaterdag 10 december tot woensdag 28 december 2011:
- kerstmarkt op de Handschoenmarkt, de Grote Markt en de Suikerrui;
- animatieve en decoratieve omkadering van de kerstmarkt (straattheater, muziek, terras, draaimolen…).

Zaterdag 10 december 2011 tot en met zondag 8 januari 2012:
- kerstmarkt en ijspiste op het Steenplein, met de nodige animatieve omkadering;
- theatervoorstelling gericht op gezinnen met kinderen in het Steen; 
- reuzenrad aan de cruiseterminal; 
- reuzenkerstbomen op de Grote Markt, de Handschoenmarkt en het Koningin Astridplein;
- kerstverlichting op de as Centraal Station – Scheldekaaien;
- kerststal op de Handschoenmarkt.

Zondag 11 december en zondag 18 december 2011: koopzondagen.

Woensdag 21 december tot vrijdag 23 december 2011: Music For Life op de Groenplaats.

Zaterdag 31 december 2011: eindejaarsvuurwerk op de Schelde.

Zondag 8 januari 2012:
- nieuwjaarsdrink op de Grote Markt en de Suikerrui.
- slotevenement op de Groenplaats.

Zaterdag 14 januari 2012: kerstboomverbranding op Linkeroever.

Ter info: de kerstvakantie loopt dit jaar van zaterdag 24 december 2011 tot en met zondag 8 januari 2012.

Openingsparade
Voor de editie van 2011-2012 opteert marketing & communicatie opnieuw voor de openingparade op zaterdagavond. De kerst- en eindejaarsperiode is bij uitstek een periode van gezelligheid en feeërieke verlichting. De lichtparade speelt hier sterk op in.

De lichtparade is een avondoptocht van ongeveer 1 kilometer. Het exacte parcours wordt nog besproken met politie, maar zal vermoedelijk terug langs de Scheldekaaien lopen. Het hele parcours is gehuld in duisternis en wordt verlicht door een 200tal figuranten gekleed in lichtgevende kostuums en enkele verlichte praalwagens. Hun choreografie, die draait rond licht en kerstmis, is afgestemd op muziek die te horen is langsheen het hele parcours. De aankomst van de kerstman zit verwerkt in deze parade. Als apotheose zal vermoedelijk opnieuw een kort vuurwerk afgestoken worden.

Marketing & communicatie kiest er voor om de parade nog een bijkomende, typisch Antwerpse toets te geven door onder de parade een aantal groepen met Antwerpse artiesten te verweven. Het gaat dan om vuurjongleurs, steltenlopers, acrobaten en dansers op fietsen. Hiervoor werkt marketing & communicatie samen met El Circo del Fuego en Theater Tol, twee Antwerpse organisaties die kwalitatieve (straat)animaties leveren.

Kerstmarkt
De kerstmarkt strekt zich net als vorig jaar uit van de Handschoenmarkt, over de Grote Markt en de Suikerrui tot het Steenplein. De kerstmarkt op de Handschoenmarkt, Grote Markt en Suikerrui biedt plaats aan 67 standhouders en eindigt op 28 december 2011. De kerstmarkt op het Steenplein biedt plaats aan 22 standhouders en loopt tot en met 8 januari 2012.

Alle standplaatsen van de kerstmarkt werden al volledig ingevuld, met uitzondering van de eendaagse verhuur op de Handschoenmarkt. Hiervoor loopt nog een inschrijvingsronde. Een eerste deel van standhouders werd al op 2 september 2011 goedgekeurd. Ondertussen schreven de volgende kandidaten nog in:

• Future For Sale, steunproject voor schoolkinderen in Zuid-India;
• Activak vzw;
• Bambiblauw.be;
• Logichain bvba (Kookaboora);
• Zoemi La Mouche;
• Water voor Afrika;
• Frills.

Hiermee worden iets meer dan de helft van de beschikbare plaatsen voor de eendaagse verhuur ingevuld. De tweede inschrijvingsronde loopt nog tot midden oktober 2011. Net als vorig jaar, zullen aan initiatieven voor Music For Life ook de mogelijkheid worden geboden om de chalets voor eendaagse verhuur te gebruiken (indien geen eten & drinken).

Straattheater en muzikale omkadering
Net als vorig jaar zullen er op heel wat dagen tijdens Feest in 't stad, straatartiesten en muziekgroepjes geprogrammeerd worden op de pleinen van de kerstmarkt. Het toevoegen van de juiste animaties bevordert de sfeer op de kerstmarkt en geeft een extra dimensie aan het bezoek van de kerstmarkt. Net als vorig jaar zullen feeërieke en winterse animaties gezocht worden, aangevuld met (gospel)koren, kersttrio of -ensembles... die zorgen voor de nodige live sfeermuziek.

Er wordt met De Koninck gesproken over de mogelijkheid om de Bollekeskaravan een plaats te geven op het Steenplein. De programmatie hiervan moet nog verder ingevuld worden, maar zal aansluiten bij de algemene sfeer die we met Feest in 't stad proberen te bereiken.

Terraszones
Bij de creatie van de terraszones van Feest in 't stad spelen verschillende zaken een rol. Het gaat niet enkel over de creatie van een rustpunt tijdens het shoppen op de kerstmarkt of na het schaatsen. Het draait vooral om het creëren van gezelligheid en warmte. Daarnaast hebben de installaties ook een animatief karakter.

Vorig jaar werd op het Steenplein voor het eerst een unieke terraszone aangelegd. De verwarmde elementen konden rekenen op heel wat positieve reacties en veel bezoekers. Er was een element met zitplaatsen (de vuurhut) en een element met staanplaatsen (kacheltent). Deze krijgen ook dit jaar een plaats op het Steenplein.

Op de Grote Markt wordt een tweede verwarmde terraszone gecreëerd. Hier zal met een groot waterbad gewerkt worden met een gasleiding waardoor er vuur op het water komt te liggen. Deze installatie beantwoordt aan alle veiligheidsvoorschriften en de bezoeker kan niet in contact komen met het vuur.

Nostalgische draaimolen
De nostalgische draaimolen die al jaren deel uitmaakt van de kerstmarkt, krijgt ook dit jaar een plaats op de Grote Markt. Ernaast wordt een nieuwe, verwarmde terraszone gecreëerd. Er werden bijkomende afspraken gemaakt over het volume van de muziek. Het retributiebedrag hiervoor bedraagt 3.800,00 euro.

IJspiste
Net als vorig jaar krijgt de ijspiste een plaats op het Steenplein. Men kan nog steeds schaatsen met zicht op de Schelde. Rekening houdend met opmerkingen uit de evaluatie, zal de ijspiste in een andere vorm aangelegd worden. De rechthoekige strook aan het water blijft behouden, maar rondom de bomen wordt een terras voor schaatsers aangelegd. Daarnaast komt een tweede stroom met ijs. Op die manier is er opnieuw een rondgaande beweging voor de schaatsers rond een natuurlijk obstakel, zoals op de Grote Markt rond Brabo tijdens de editie 2009-2010. Ook de kinderpiste krijgt in deze aangepaste opstelling een grotere plaats. Door deze aanpassingen wordt de ijspiste dit jaar echter een heel stuk groter.

Voor de schaatsverhuur wordt opnieuw met een milieubewuste infrastructuur gewerkt. Door te kiezen voor een houten afwerking, wordt er beter geïsoleerd en kunnen de verwarmingskosten gedrukt worden. De houten chalet sluit nog steeds perfect aan bij de kerstmarkt, die ook gedeeltelijk op het Steenplein wordt opgesteld.

Zoals in het besluit van 29 juli 2011 (jaarnummer 2312) vermeld, werd er geen geldige offerte ontvangen voor de exploitatie van de ijspiste. De Raad van Bestuur van de vzw Promotie stad Antwerpen onderzocht de mogelijkheden om de exploitatie in eigen beheer uit te voeren. De verantwoordelijkheid van de hele organisatie ligt bij het evenemententeam van marketing & communicatie. Elke dag zal een dagverantwoordelijke van het evenemententeam het team van jobstudenten (in het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad) en vrijwilligers aansturen. De selectie van beide groepen start in oktober. Met de dienst verzekeringen zal het nodige overleg gepleegd worden met betrekking tot het aangaan van de nodige verzekeringen voor deze exploitatie.

Kinderanimatie - theatervoorstelling - Amber&S
Aandacht voor kinderen tijdens Feest in 't stad is erg belangrijk. Hierdoor wordt een andere groep van potentiële bezoekers aangesproken. Daarom liet marketing en communicatie een voorstelling op maat van kinderen én op maat van de stad schrijven. Dimitri Leue is auteur en regisseur van dienst. Bij AG VESPA loopt momenteel een aanvraag om het Steen als unieke locatie te gebruiken om deze voorstelling te brengen.

Aan de hand van een pop-up decor, een actrice en een muzikant wordt het verhaal én de stad tot leven gebracht. De toeschouwer wordt meegenomen in een tocht door de stad. Hij ziet en beleeft de stad door de ogen van een zesjarig meisje Amber en haar vriendje 'S' (Suffian). De voorstelling duurt een uur en neemt de bezoeker mee van het Centraal Station over de Meir naar het Steenplein, maar ook naar Linkeroever, de Ruien, de Carolus Borromeuskerk en zelfs op de toren van de kathedraal, om dan via de Groenplaats en de Bourlaschouwburg te eindigen op het Theaterplein. Er worden bekende en minder bekende plaatsen bezocht tijdens de zoektocht van 'Amber&S' door de stad.

Gedurende Feest in 't stad worden een 35 à 40 voorstellingen geprogrammeerd. Een aantal hiervan worden voorbehouden als schoolvoorstellingen. De voorstelling richt zich in de eerste plaats op kinderen van 8 tot 12 jaar met hun familie (of klas). Per voorstelling is er maximaal plaats voor 200 toeschouwers. Om dit alles vlot te laten verlopen zal men vooraf moeten inschrijven. Om te garanderen dat men effectief komt opdagen, zal een lage ticketprijs gevraagd worden van 2,00 euro. Na de voorstelling krijgt de bezoeker hiervoor nog een drankje aangeboden.

Marketing & communicatie werkt voor deze voorstelling samen met cultuur, sport en jeugd, lokaal cultuurbeleid, cultuurcentra. Zij begeleiden de techniek en het geluid van de voorstelling, maar ondersteunen ook het gehele ticketing-proces. Doordat er beroep gedaan kan worden op een bestaand ticket-platform, moeten er geen bijkomende kosten gemaakt worden.

Reuzenrad
Tijdens Feest in 't stad komt het Europa Rad naar Antwerpen. Dit reuzenrad is 55 meter hoog en heeft 42 open gondels. Een deel hiervan zal afgesloten worden met een transparant windzeiltje. Hierdoor heeft de bezoeker de keuze tussen een open en gesloten gondel.

Marketing & communicatie werkte een samenwerking met de eigenaar uit. De eigenaar voorziet zelf in het nodige stroomverbruik van het rad (via een generator). In ruil daarvoor wordt hij vrijgesteld van de retributie, en stelt hij gratis tickets ter beschikking die de stad via haar kanalen en tijdens Feest in 't stad (bijvoorbeeld Nieuwjaarsdrink) kan verdelen. De prijzen voor het reuzenrad werden vastgelegd op 4,00 euro voor kinderen en 6,00 euro voor volwassenen. De muzikale omkadering van de kerstmarkt wordt doorgetrokken naar het reuzenrad.

Music For Life
Music For Life is een solidariteitsactie van Studio Brussel en het Rode Kruis Vlaanderen, waarbij drie presentatoren zich gedurende een week in het Glazen huis laten opsluiten en een radiomarathon presenteren. Mensen kunnen geld bieden voor hun favoriete plaat. De opbrengst van Music For Life gaat dit jaar naar de strijd tegen diarree.

Music For Life komt voor de tweede keer in zes jaar naar Antwerpen. Aangezien het de laatste editie is, zal het Glazen Huis dit jaar toeren langs de drie locaties van de vorige edities. Van 17 tot 19 december 2011 staat het op het Martelarenplein te Leuven, van 19 tot 21 december 2011 op het Woodrow Wilsonplein te Gent. De laatste halte is op de Groenplaats en dit van 21 tot 23 december 2011. We willen opnieuw tonen dat Antwerpen een warme en solidaire stad is.

Studio Brussel en het Rode Kruis Vlaanderen verwachten van de gaststeden een actieve betrokkenheid bij de promotie van deze solidariteitsactie. Daarnaast vragen zij een vlotte en volledige logistieke ondersteuning van het Glazen Huis. De stad wil zoveel mogelijk mensen aanspreken en warm maken om acties voor Music For Life uit te werken, en de organisatoren daarbij maximaal ondersteunen en faciliteren. Er werd één centraal loket gecreëerd voor alles wat met Music For Life acties te maken heeft, er is gratis logistieke ondersteuning voor Music For Life-acties, promotie via de stedelijke kanalen (www.antwerpen.be/musicforlife, De Nieuwe Antwerpenaar), een website met alle nodige praktische informatie (www.antwerpen.be/musicforlife) en de stad biedt scholen ook een educatief pakket aan rond het thema.

Verder onderhoudt de stad nauwe contacten met allerhande verenigingen, vrijwilligers, individuen en bedrijven bijvoorbeeld via de cultuurantennes, Opsinjoren, Antwerpen Studentenstad, de dienst Sociale Netwerken, enzovoort. Al deze stadsdiensten werden aangesproken om hun contacten te benaderen en aan te zetten tot het organiseren van acties. Hiervoor werden twee tools ontwikkeld: een postkaart en een mailing om elektronisch te verzenden.

Op logistiek vlak zal de stad een aantal maatregelen nemen voor acties ten voordele van Music for Life:

• patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal zal uitzonderlijk niet enkel feestmaterialen ter beschikking stellen aan verenigingen maar ook aan privépersonen die een actie voor Music For Life willen organiseren. Dit type van solidariteitsacties brengt immers gegarandeerd heel wat spontane initiatieven op gang, van groepen van personen die niet per sé in een officiële vereniging zijn verenigd. Het moet uiteraard gaan om publiek toegankelijke activiteiten. Activiteiten georganiseerd door bedrijven worden uitgesloten.
• cultuur, sport en jeugd zal de stedelijke sportaccommodaties gratis ter beschikking stellen, voor sportieve activiteiten ten voordele van Music For Life:
  - sporthallen Kiel, Luchtbal, Linkeroever, Het Rooi, Plantin Moretus, Luisbekelaar, Arena, Expohal, ’t Venneke, Sorghvliedt, De Rode Loop, De Bist;
  - sporthal Fort VIII (sportschuur);
  - sporthal Notelaar;
  - annexe zalen (gevecht-, dans-) sporthallen Het Rooi, Luisbekelaar en Rode Loop;
  - sport- en recreatiehal Fort van Merksem;
  - olympisch zwembad Wezenberg;
  - zwembaden Groenenhoek, Plantin Moretus, Arena, De Schinde, Park van Merksem, Sorghvliedt, Ieperman.

Bij de vorige edities van Music For Life ontstond de traditie dat de gaststad ook haar steentje bijdraagt. Dit bedrag wordt in een volgend besluit vastgelegd. Daarnaast zullen er binnen de stad ongetwijfeld net zoals vorig jaar verschillende initiatieven genomen worden die ook een duit in het zakje zullen doen. De kracht van Music For Life bestaat er net uit dat elke bijdrage en elke actie waarde heeft, hoe groot of hoe klein ze ook is. Daarbovenop krijgen alle medewerkers van de stad de mogelijkheid om afstand te doen van hun jaarlijks eindejaarsgeschenk. Het bedrag dat hierdoor wordt bespaard bij de vzw Sodipa wordt doorgestort aan Music For Life.

Marketing & communicatie neemt de volledige logistieke ondersteuning van de plaatsing van het Glazen Huis op de Groenplaats (en eventuele daarmee gepaard gaande kosten) op zich, alsook de organisatie van het centrale loket en de promotionele ondersteuning van Music For Life.

Tijdens Music for Life zal de Groenplaats actievrij zijn. Indien organisatoren hun acties wensen te eindigen op de Groenplaats, dienen zij dit per mail op te nemen met Studio Brussel (musicforlife@stubru.be).

Eindejaarsvuurwerk
Het eindejaarsvuurwerk is ondertussen een echte Antwerpse traditie geworden. Net als vorig jaar zal dit vuurwerk op 31 december, om 24.00 uur stipt, afgestoken worden vanop een ponton op de Schelde, ter hoogte van het Zuiderterras en de busparking.

Nieuwjaarsdrink
Het basisconcept van de Nieuwjaarsdrink blijft ook dit jaar dezelfde succesformule als de vorige jaren: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren om samen te komen op de Grote Markt en de Suikerrui, om er te klinken op het nieuwe jaar. Traditiegetrouw worden alle dranken en hapjes gratis aangeboden aan de bezoekers. Alle dranken zullen net als vorig jaar geschonken worden in herbruikbare bekers.

Slotevenement
In functie van het budget wordt nog bekeken of het mogelijk is om op 8 januari 2012 een slotevenement te organiseren op de Groenplaats. Hiervoor kreeg marketing & communicatie van Theater Tol een voorstel. De voorstelling 'Fietsen naar de hemel' is een unieke voorstelling, gebaseerd op een carrousel. Daarnaast worden op beeldschermen allerhande beelden over de stad getoond, waardoor de voorstelling ook een typische Antwerpse toets krijgt. In de voorstelling zijn ook enkele spectaculaire theatereffecten verwerkt die tot de verbeelding spreken en heel wat verbaasde blikken zullen opleveren. Kortom een prachtige afsluiter voor het programma van Feest in 't stad. Om een optimaal effect te verkrijgen, zal de voorstelling in de vooravond geprogrammeerd worden.

Kerstboomverbranding
Naar jaarlijkse traditie gebeurt de organisatie van de kerstboomverbranding in nauwe samenwerking met de vzw Linkeroever Leeft. Het Frederik Van Eedenplein wordt tussen 17.00 en 23.00 uur ondergedompeld in warmte, gezelligheid en muzikale ambiance met de nodige speeches en drank- en eetstandjes.

Gunning bestek terraszone

In het kader van Feest in 't stad gunde de vzw Promotie stad Antwerpen al vier bestekken. Daar werd recent nog één bestek aan toegevoegd voor de creatie van de terraszone, zoals eerder vermeld.

Bestek 2011/004 Terraszone met vuuranimatie tijdens Feest in 't stad 2011-2012 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking):

• goedkeuring bestek door raad van bestuur: 29 augustus 2011;
• uitsturen bestek: 31 augustus 2011;
• indienen offerte: 14 september 2011;
• afronding onderhandeling: 15 september 2011;
• gunning door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag aan Divi Divi bvba: 26 september 2011.

Communicatiecampagne

Tijdens de winter doen heel wat evenementen de stad bruisen. Een campagne brengt traditiegetrouw de eindejaarsevenementen samen onder één koepel. Met deze campagne wil de stad Antwerpen haar ruime aanbod aan evenementen bekend maken en mensen enthousiast maken om deze evenementen bij te wonen.

Communicatiedoelstellingen
Beeld
Antwerpen is tijdens de winter the place to be en ademt een sfeer uit van gezelligheid en feestelijkheid.
Kennis
“Ik weet wat er tijdens de winter te doen is in Antwerpen”.
Mening
“Ik apprecieer het eindejaarsaanbod dat de stad Antwerpen organiseert”.
Gedrag
Deze campagne beoogt om zoveel mogelijk mensen te bewegen om naar de eindejaarsevenementen te komen.

Doelgroepen
De campagne wil in de winter van 2011-2012 volgende doelgroepen aanspreken:
- alle inwoners van de stad Antwerpen;
- bezoekers uit de randgemeenten, provincie Antwerpen en Vlaanderen.

Boodschap
De stad ademt tijdens de winterperiode een sfeer van gezelligheid en feestelijkheid uit en heeft tijdens die periode een rijk aanbod aan culturele en andere evenementen. Als inwoner geniet je van al deze voordelen en voel je je geprivilegieerd en trots dat je stad zoveel organiseert. De boodschap naar de bezoekers focust op het shoppen in Antwerpen tijdens de kerstperiode.

Strategie
Marketing en communicatie stelt voor het huidige campagneconcept te herbekijken. Het campagnebeeld moet mensen in alle diversiteit aanspreken en aanzetten om tijdens de winter naar de evenementen van de stad Antwerpen te komen. Het beeld moet vooral de warme sfeer uitstralen die tijdens de eindejaarsperiode te beleven valt in Antwerpen en weergeven dat de stad tijdens de winter bruist van de activiteiten (meer dan enkel een kerstmarkt).

Antwerpen Toerisme en Congres neemt het nieuwe campagnebeeld op in haar eindejaarscommunicatie.

Opdracht voor LDV United en ZenithOptimedia
Voor het herbekijken van het campagneconcept werkt marketing & communicatie samen met het communicatiebureau LDV United.

Voor de opmaak en implementatie van het mediaplan werkt marketing & communicatie samen met het mediabureau ZenithOptimedia.

Communicatie deelevenementen
Verschillende deelevenementen worden opgenomen in de campagne. Voor bepaalde deelevenementen worden specifieke communicatiekanalen ingezet, bijvoorbeeld:
- de actie Music For Life van Studio Brussel;
- de kindervoorstelling Amber&S;
- de Nieuwjaarsdrink;
- de kerstboomverbranding;
- Wintervuur in Hoboken (door Antwerpen Open).

Music For Life
In dit besluit lichten we alvast de start toe van de campagne voor Music For Life, aangezien deze al sneller zichtbaar wordt.

We willen Antwerpen tonen als een warme, solidaire stad. Daarom maken we net als vorig jaar inwoners, verenigingen en scholen warm om zelf acties op poten te zetten voor Music For Life. We vereenvoudigen de aanvraagprocedure voor evenementen en bieden een stappenplan aan op de website www.antwerpen.be/musicforlife.

Marketing & communicatie roept bovendien in een infomoment alle collega’s die nauwe contacten hebben met bewoners en verenigingen op om hun achterban warm te maken voor Music For Life.

Van 10 tot 24 oktober 2011 voeren we een outdoor campagne in het eigen netwerk van 12 canvassen en 80 abribussen. De campagne brengt inspirerende acties voor Music For Life in beeld en roept Antwerpenaars op om zelf ook iets te organiseren.

In het najaar zetten we op geregelde tijdstippen inspirerende acties van Antwerpenaars in de kijker in de stedelijke communicatiekanalen, zoals De Nieuwe Antwerpenaar, de website, de Zot van A-pagina op Facebook en De Nieuwe Antwerpenaar op ATV.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed. Dit is van toepassing op de nostalgische draaimolen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) wordt de organisator van het reuzenrad vrijgesteld van retributie.

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed. Artikel 3 van dit reglement stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor concrete gevallen uitzonderingen kan toestaan op wie materiaal kan ontlenen. In het kader van Music For Life worden uitzonderingen gevraagd.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.