Het korps der stadstrommelaars zal deelnemen aan de plechtigheid. Deze kost van 446,00 EUR wordt verrekend op de begroting van de vzw Promotie stad Antwerpen.
De kosten voor het leveren van kransen door de firma Primavera wordt geraamd op 140,00 EUR.
De kost voor een koffiebuffet geleverd door salons Frank De Boeck wordt geraamd op 624,00 EUR.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Op zondag 16 oktober 2011 om 10.00 uur wil de afdeling Antwerpen van de koninklijke vereniging der oudstrijders verbroederingen 1940-1945 haar jaarlijkse dodenhulde organiseren op het ereperk van de begraafplaats Schoonselhof.
Het programma zal als volgt verlopen:
De medewerking van de stadstrommelaars zou op prijs worden gesteld.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van de plechtigheid. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Ondersteuning van deze dodenhulde draagt bij tot het versterken van de relatie tussen de stad en het brede middenveld.
In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt
Het college keurt goed dat de afdeling Antwerpen van de koninklijke vereniging der oudstrijders verbroederingen 1940-1945 op zondag 16 oktober 2011 haar jaarlijkse dodenhulde organiseert op het ereperk van de begraafplaats Schoonselhof.
Het college stemt ermee in dat het korps der stadstrommelaars voor stadsrekening zijn medewerking verleent aan de jaarlijkse dodenhulde.
Het college stemt ermee in dat de fakkel, aangestoken aan het graf van de onbekende soldaat in Brussel, op het ereperk wordt aangebracht.
Het college besluit de schepen voor openbare werken, stads- en buurtonderhoud, leefmilieu, binnengemeentelijke decentralisatie en patrimoniumonderhoud en de schepen voor cultuur en toerisme aan te duiden om de jaarlijkse dodenhulde bij te wonen en een krans namens de stad Antwerpen neer te leggen.
Het college geeft opdracht aan:
| PO/L/BOF | Leveren en plaatsen van materiaal op basis van orderbevestiging B103187 |
| SB/GB/AN1 | Gebruikelijke opsmuk van de graven verzorgen en kasteel Schoonselhof openstellen voor de genodigden |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Salons Frank De Boeck, Jacob Jacobstraat 39-41, 2018 Antwerpen, OND. 0506 571 513 Reknr BE72 0001 6654 0916 |
624,00 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020801A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005016132 |
| Primavera, Groenstraat 167, 2610 Wilrijk, OND. 0894 685 537 Reknr BE61 2200 7215 6417 |
140,00 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020801A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005016133 |