Het onthaal op het stadhuis en de receptie worden georganiseerd door de bedrijfseenheid marketing & communicatie, dienst evenementen, film en protocol. Deze dienst maakt hiervoor een apart collegebesluit op.
Voor de officiële voorstelling van de Europa Nostra Awards in Antwerpen worden uitnodigingen gedrukt, de drukkosten zitten vervat in de werkingskosten van het grafisch centrum.
Europa Nostra is een pan-Europese federatie van niet-gouvernementele organisaties uit meer dan 50 landen, die zich gezamenlijk inzetten voor alles wat met het behoud van cultureel erfgoed en stedelijke- en rurale planning te maken heeft.
In samenwerking met de Europese Commissie organiseert Europa Nostra elk jaar de Europa Nostra Conservation Award ofwel de prijs van de Europese Unie voor cultureel erfgoed. In totaal werden er 27 prijzen uitgereikt, waarvan vijf in België: de 'Hertogenmolens te Aarschot, het Centraal Station te Antwerpen, Villa Empain te Brussel, de monumentale kerken Antwerpen en de volkscafés in Vlaanderen en Brussel.
Antwerpen is met het centraal station, de 5 monumentale kerken en enkele representatieve typische volkscafés thuisplek van drie van de Europese erfgoedprijzen.
Piet Jaspaert, bestuurslid van Europa Nostra Belgium stelt voor in Antwerpen een feestevenement te organiseren onder het thema 'Europese Erfgoedhoofdstad 2011' en vraagt daarbij de participatie van de stad Antwerpen. Het evenement bestaat uit twee luiken: een persconferentie op 18 oktober 2011 en een ceremonie (local ceremony) op 21 oktober 2011.
Het doel van de persconferentie op dinsdag 18 oktober 2011 is het lanceren van het concept 'Antwerpen Europa Nostra Erfgoedhoofdstad 2011' als teaser voor het event van 21 oktober. De persconferentie zal plaats vinden in één van de genomineerde volkscafés, met als sprekers een bestuurslid van Europa Nostra, Ludo Van Ingelgem districtsdirecteur van de NMBS en de Antwerpse schepen voor toerisme en monumentenzorg, Philip Heylen.
De 'Local ceremony' heeft drie luiken en zal plaats vinden op vrijdag 21 oktober 2011 op drie locaties
Met de organisatie van dit feestevenement rond erfgoed in Antwerpen wordt de stad Antwerpen op een positieve manier in de kijker gezet. De Europa Nostra-prijzen vormen een belangrijke erkenning op erfgoedvlak, niet alleen van de bekroonde monumenten, maar ook voor de stad Antwerpen in haar geheel. Deelname aan dit evenement komt ten goede aan de perceptie van het belang van het historisch erfgoed in de stad.
Artikel 57 van het gemeentedecreet.
Het college beslist kennis te nemen van de vraag van de vertegenwoordiger van Europa Nostra tot participatie in het evenement 'Antwerpen Europa Nostra Erfgoedhoofdstad 2011' en van het programma hiervoor.
Het college beslist goed te keuren dat de stad Antwerpen haar medewerking hieraan verleent.