Terug

2011_CBS_13970 - Campagne "Zot van A " - Cinema Valentijn - 14 februari 2012 - Theaterplein - Concept - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13970 - Campagne "Zot van A " - Cinema Valentijn - 14 februari 2012 - Theaterplein - Concept - Kennisneming 2011_CBS_13970 - Campagne "Zot van A " - Cinema Valentijn - 14 februari 2012 - Theaterplein - Concept - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de organisatie van het evenement heeft marketing & communicatie op het functiegebied SDMC 020501A00000 met budgetplaats 5182500000 een bedrag voorzien van 45.000,00 euro.

 

Aanleiding en context

In het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de "éénmerkstrategie" wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat geoperationaliseerd wordt door middel van campagnes.

Sinds 2007 besliste het college om rond 14 februari jaarlijks een valentijnscampagne en bijbehorende publieksactie te organiseren met als slogan "Zot van A".

Op maandag 14 februari 2011 ging voor de eerste keer Cinema Valentijn door op het Theaterplein. 1.500 bezoekers genoten van de gratis openluchtvertoning van de film "Zot van A" van regisseur Jan Verheyen. Het evenement werd erg gesmaakt en kreeg heel wat positieve feedback, zowel van de bezoekers als in de pers.

Op dinsdag 14 februari 2012 wil marketing en communicatie/evenementen, film en protocol dit evenement herhalen met een andere film die opgenomen is in de stad Antwerpen, namelijk de film "Smoorverliefd" van de Antwerpse regisseuse Hilde Van Mieghem. Het is een ideale valentijnsfilm die zich richt op een breed publiek. De stad Antwerpen komt er op een prachtige manier in beeld.

De luifel van het Theaterplein wordt opnieuw omgebouwd tot één groot liefdesnest met winterbistro, een cinematoren met 4 schermen en randanimatie. Rond een centrale cinematoren worden verschillende kijksferen gecreëerd. Na de film kunnen geliefden hun slowkunsten tonen op de dansvloer.  

Reeds enkele uren voor aanvang van de film heerst er rond de filmtoren een ontspannende bar-sfeer. Muziek klinkt zacht door de boxen en er worden warme dranken geserveerd. Als de schemering valt, worden de guirlandes en kaarsjes aangestoken en verschijnen langzaam aan beelden op de schermen begeleid door een ondersteunend muziekje. Het plein en de gevels worden extra uitgelicht om zo nog tot een mooiere sfeer te komen.
De mensen kunnen iets drinken aan de bar of kunnen reeds plaats nemen in één van de vier liefdeszones. De bedoeling is om door de setting, de locatie en de vorm van de toren, het filmkijken een andere dimensie te geven: socialer (je bent in openlucht, buiten, samen met anderen met dezelfde reden op een locatie ) en toch intiem (je kunt je eigen scherm kiezen en je persoonlijke kijkomgeving inrichten). We kiezen dus bewust voor een opstelling in cirkelvorm, om het samenhorigheidsgevoel te versterken.
Rond het geheel plaatsen we een aantal animatieve aspecten (bv. een romantisch fotoshoothoekje met je favoriete stadsachtergrond), nog een aantal drank- en eetvoorzieningen, een standje met Zot van A fleece-dekentjes, strobalen, enz...

De bezoeker komt dus niet alleen voor de film, maar voor een totaalbeleving en een gezellig samenzijn met vele stadsgenoten. 

Argumentatie

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012: "Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brangen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers."

Cinema Valentijn is volledig gratis en heeft een open karakter. De cinematoren en setting errond werken het samenhorigheidsgevoel van de Antwerpenaars in de hand. De totaalbeleving en de getoonde film versterken de fierheid van de bezoekers/kijkers over hun stad.

Juridische grond

Omdat de stad Antwerpen zelf organisator is, is overeenkomstig artikel 7,1e van het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement van 14 december 2009, jaarnummer 2125, dit evenement vrijgesteld van retributie voor het gebruik en inname van het openbaar domein.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het basisconcept voor het evenement Cinema Valentijn op dinsdag 14 februari 2012 op het Theaterplein goed. 

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
MC/EFP om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen.
MC/STRO en MC/KLB om de campagne 'Zot van A' en bijhorend mediaplan voor te bereiden en aan het college voor te leggen.
   

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.