2011_CBS_13982 - Organisatie en logistieke ondersteuning. - 'Kleur je bolder-dag' en bolderveiling van de Gazet van Antwerpen - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 8 juli 2011, jaarnummer 11810, kennis van de aanvraag van Gazet van Antwerpen om het bolderproject (een bolder is een aanmeerpaal) te organiseren in Antwerpen. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het college nam in zitting van 28 augustus 2011, jaarnummer 12999, kennis van de organisatie van het eerste deel van het bolderproject, namelijk de plaatsing van de reuzenbolders, de bolderzoektocht en het startmoment op 18 september 2011.

Dit collegebesluit behandelt de laatste onderdelen van het bolderproject; de 'kleur je bolder-dag' en de veiling van de kunstbolders.

Kleur je bolder-dag.

Op zondag 9 oktober 2011 wil Gazet van Antwerpen een kleurrijk volksfeest organiseren rond het Willemdok. Vijftig ploegen van maximum 5 personen kunnen elk een bolder kleuren. De origineelste bolder wordt samen gekozen door een vakjury en een online publieksjury. De winnaar ontvangt een prijs. De ploegen moeten zich op voorhand inschrijven. De deelnameprijs bedraagt 25,00 euro. Hiervoor wordt er voor hen een bolder gereserveerd, krijgen ze schildermateriaal en een picknick. Alle Antwerpenaars en bezoekers zijn welkom om de sfeer te komen opsnuiven en de kunstwerken te bewonderen.  

De ploegen kunnen zich vanaf 12.00 uur aanmelden. Ze krijgen tussen 13.00 en 17.00 uur (maximum 4 uur) de tijd om de bolders te schilderen. Tussen 17.00 uur en 17.30 uur gebeurt de jurering en om 18.00 uur heeft de prijsuitreiking plaats.

Voor dit evenement dient de organisator toelating te krijgen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Gezien de kaaimuren van het Willemdok beschermd zijn wegens hun historische waarde dient de organisator eveneens toelating te krijgen van de dienst onroerend erfgoed Vlaanderen. Deze toelatingen worden als advies bij dit besluit gevoegd. De organisator dient de voorwaarden vermeld in deze toelatingen na te leven.

De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid en dient alle maatregelen te treffen die in zijn mogelijkheid liggen om te voorkomen dat mensen, objecten of materialen in het dokwater vallen. Tijdens overleg tussen de brandweer-, veiligheidsdiensten en de organisator verzekerde de organisator om de gevaren verbonden aan het schilderen van de bolders te communiceren aan de deelnemers. De deelnemers aan het evenement moeten minstens 18 jaar zijn.  

Het advies dat door de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 1 werd gegeven is geldig voor opstellingen op het openbaar domein van de stad. De dokranden en de dokken vallen onder het advies van het Gemeentelijk Havenbedrijf.

Bolderveiling.

Jef Van Campen creeërde samen met 20 bekende Antwerpenaren 50 kunstbolders. Op zaterdag 19 november 2011 worden deze geveild in veilinghuis Bernaerts. Op de galaveiling zullen alle bolderkunstenaars hun bolder aanbieden aan de veilingmeester. Alle 50 kunstbolders zijn voor de veiling samen te bewonderen van 8 tot 15 november 2011 in het Shoppingcenter Stadsfeestzaal.

De opbrengst van deze veiling gaat naar het project van de vzw New Belgica. Onder bescherming van H.K.H. Koningin Paola en Vlaams Minister-president Kris Peeters bouwt deze vzw een zeewaardige replica van de driemaster Belgica van de historische Zuidpoolexpeditie van Adrien de Gerlache: een project dat ons belangrijkste Belgisch maritiem erfgoed doet herleven. In samenwerking met de VDAB krijgen 500 langdurig werkzoekenden in dit project nieuwe opleidings- en tewerkstellingskansen op de arbeidsmarkt.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.