Terug

2011_CBS_14425 - Sportevenementen 2011 - Straatvoetbal - Including Street Soccer - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14425 - Sportevenementen 2011 - Straatvoetbal - Including Street Soccer - Goedkeuring 2011_CBS_14425 - Sportevenementen 2011 - Straatvoetbal - Including Street Soccer - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Tussen 29 oktober 2011 en 3 november 2011 wil het organisatiebureau "Sportizon nv" in samenwerking met "Straatvoetbalbond Vlaanderen vzw" en de Deense organisatie "Underground" een Europees straatvoetbalproject organiseren in Antwerpen.
Het 6-daags jeugd- en sportproject dat gedeeltelijk gefinancierd wordt door de Europese Unie heeft als thema: straatvoetbal & sociale integratie. Acht Europese straatvoetbaljeugdteams zullen door combinatie van workshops, teambuilding en straatvoetbaltornooien de teamgeest, vertrouwen en communicatie het multi-etnische karakter van de straatcultuur optimaliseren.

De organisatie vraagt volgende ondersteuning:

  • een toelage van 2.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad;
  • inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal en nadarafsluitingen;
  • gratis gebruik van de evenementenhal in de parkloods van 29 oktober tot en met 31 oktober 2011;
  • gratis gebruik van het Theaterplein op 1 november en 2 november 2011;
  • gratis ter beschikking stellen van feestcontainers.

Argumentatie

Het "Including Street Soccer" project is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement promoot actief burgerschap en een vrijwillige deelname van jonge mensen uit sociaal achtergestelde zones. Het verbetert de mobiliteit tussen sociale groepen in Europa, die in het dagelijkse leven een gebrek aan mobiliteit ervaren. Het project promoot regionale en (inter)nationale samenwerking in het sport- en jeugddomein. Het betrekt organisaties van verschillende culturen, steden en landen en heeft daarom een interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en zeer uitgebreide visibiliteit tijdens het evenement, vermelding is gaststad in alle communicatie, een uitwerking van een nationaal tornooi met deelname van Antwerpse ploegen, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

  • afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
  • tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
  • er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 september 2011, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

  • kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
  • actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
  • identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
  • het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
  • opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
  • een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
  • financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
  • schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad Antwerpen dient over te schrijven;
  • andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
  • maximum 1 maand na het evenement, de financiële afrekening bezorgt met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

  • volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraad van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
  • volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraad van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

  • volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraad van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
  • volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraad van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: in afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen Gunstig onder voorwaarden
PO/L/BOF geeft voor het "Including Street Soccer" evenement noch gunstig, noch ongunstig advies omdat de concrete vraag (aantallen en soort materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/L/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden
De politie neemt kennis van het evenement "Including Street Soccer" en heeft principieel geen bezwaar tegen de organisatie. Gunstig advies kan pas verleend worden na ontvangst van het aanvraagformulier evenementen op de openbare weg met opname van de gedetailleerde informatie en ondersteuning.
Marketing & communicatie/ evenementen,film en protocol Gunstig advies
Samenleven/ Programma park Spoor Noord Gunstig advies
Cultuur Sport/ Sport en Recreatie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het "Including Street Soccer" evenement.

Artikel 2

Het college verleent de organisator, Sportizon nv, Harensesteenweg 230, 1800 Vilvoorde, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:

  • de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit;
  • het "charter sportevenementen" dat werd afgesloten tussen de stad Antwerpen en Sportizon nv;
  • de veiligheidsvoorschriften van politie en brandweer.

Artikel 3

Het college keurt goed dat het evenement zal plaatsvinden in de WDT loods van zaterdag 29 oktober tot en met maandag 31 oktober 2011 tussen 9.00 uur en 17.00 uur en op het Theaterplein van dinsdag 1 november tot en met woensdag 2 november 2011 tussen 9.00 uur en 20.00 uur.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.

Artikel 5

Dienst Taak
PO/BOF Gratis ter beschikking stellen van het materiaal op de basis van de werkorder.
MC Evenement kenbaar maken via de verschillende beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

Bijlagen

  • sportcharter Including Street Soccer.pdf