2011_CBS_14424 - Sportevenementen 2011 - Badmintontornooi Georges Rogiers - Goedkeuring

De vzw Provinciale Badmintonvereniging Antwerpen organiseert jaarlijks het badmintontornooi "Georges Rogiers" in samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad. Het tornooi zal gespeeld worden op 15 en 16 oktober 2011 in de sporthallen het Rooi in Berchem (zaterdag 15 oktober 2011 van 09.00 uur tot 21.00 uur en zondag 16 oktober 2011 van 09.00 uur tot 20.00 uur) en sporthal Plantin Moretus in Borgerhout (zaterdag 15 oktober 2011 van 09.00 uur tot 21.00 uur).

De vzw Provinciale Badmintonvereniging Antwerpen vraagt om de volgende ondersteuning:

• gratis ter beschikking stellen van sporthallen het Rooi in Berchem en Plantin Moretus in Borgerhout;
• inzet van de beschikbare communicatiekanalen;
• toelage van 1.250,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

Het badmintontornooi "Georges Rogiers" is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd. 

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking van deze constructies en materialen. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 16 september 2011, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening bezorgt met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1140) is de volgende paragraaf opgenomen: “Ondersteuning bij manifestaties. Bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, wordt er gratis medewerking verleend door stadspersoneel van andere bedrijven zoals cultuur, sport & jeugd (CS), marketing & communicatie (MC), patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten/feestmateriaal (PO/BOF), samen leven (SL), brandweer (BW). Dit voor onder andere het gratis ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …”.  De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.