2011_CBS_14403 - Bestek GAC/2011/610 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van bereide soepen - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 1.341.859,08 EUR btw inbegrepen.

De prijsberekening werd conform college besluit van 18/02/2011 met jaarnr. 1618 rekening gehouden met vermoedelijke aanwezige van 70% berekend.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 27.955,39 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119.

De uitgave voor 2012, 2013  en 2014 wordt geraamd op 335.464,77 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op  5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119. van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2015 wordt geraamd op 307.509,38 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op  5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119. van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 17 december 2010 nam het college (jaarnummer 15972) kennis van het auditrapport A010012
“Onderzoek melding met betrekking tot personeelskassen stadsreiniging”. De scope van dit onderzoek betrof meer bepaald de personeelskas van de sector noord van de afdeling stadsreiniging. In dit rapport haalde interne audit ook een aantal feiten aan met betrekking tot de aanwezige refterkeuken.

Het managementteam gaf op 26 januari 2011 (jaarnummer 2011_MT_00041) opdracht aan de gemeenschappelijke preventiedienst om een algemene richtlijn voor eetgelegenheden in stedelijke gebouwen uit te werken en een voorstel over welke types eetgelegenheden zullen worden toegestaan en welke niet voor te leggen aan het managementteam.

De stad Antwerpen schreef bestek GAC _2011_420 uit voor de aankoop van bereide soepen. Ten einde de continuïteit te waarborgen is het aangewezen hiervoor een bijkomende algemene offerteaanvraag 2011/610, met Europese bekendmaking uit te schrijven

Voor deze aankoop werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0610 uitgeschreven.

Met de aanbesteding van 14 september 2011 werd door volgende firma's een offerte ingediend:

• Deliva Slingerweg 4, 3600 Genk, OND. 464-302-178
• Java Wingepark 10, 3110 Rotselaar, OND 426511 473
• Deli XL Flanders NV Zwaluwbeek 6, 9120 Beveren-Melsele, OND.BE 0886.575.545

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. 

De firma Deli XL Flanders NV Zwaluwbeek 6, 9120 Beveren-Melsele, OND. 0886.575.545 heeft geen stalen aangeboden.  Artikel I.15 van het bestek stelt dat het niet aanbieden van de gevraagde monsters onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg heeft.  Bijgevolg is deze inschrijving onregelmatig.

De andere inschrijvingen zijn regelmatig.

De betrouwbaarheid van de andere inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aanneming van werken leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling van deze beide firma's werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken en voldoet aan deze eisen.  Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De inschrijvingen van de firma's  Deliva en Java werden nagezien op conformitiet met de technische bepalingen van het bestek. 

Bij de stalen aangeboden door de firma Deliva was een verpakking ontploft een andere staal bleek bij de proeverij zuur te zijn.  Daarmee beantwoorden de aangeboden producten van de firma Deliva niet aan de technische bepalinigen van het bestek en kan deze inschrijving niet weerhouden worden.

De stalen van de firma Java beantwoorden aan alle technische eisen van het bestek.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om het raamcontract voor het leveren van bereide soepen te gunnen aan de firma Java Wingepark 10, 3110 Rotselaar,ond 426511473, omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.