De totale kost voor de uitvoering en coördinatie van het bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek voor kasteel Hof De Bist bedraagt 9.259,90 EUR + 1.944,58 EUR (21% btw) = 11.204,48 EUR. Dit bedrag kan verrekend worden binnen de reeds vastgelegde erelonen voor betreffend project. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de restyling van de infrastructuur van de cultuurcentra Deurne, Wilrijk, Berchem, Luchtbal, Merksem, Sint-Andries, en Schelde Berendrecht/Zandvliet, op te nemen in de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” voor het samenstellen van een lijst “kandidaat-ontwerpers”, met het oog op het uitschrijven van een beperkte offerte-aanvraag onder de vijf geselecteerden | college | 10 december 2004 | 2683 |
| aanstelling Poponcini & Lootens | college | 16 juni 2006 | 7398 |
| presentatie masterplan | college | 22 juni 2007 | 8213 |
| restyling kasteel Hof De Bist - goedkeuring programma van eisen, budget en timing - deelopdracht Poponcini & Lootens | college | 2 april 2010 | 3802 |
| vastlegging krediet ereloon | college | 17 december 2010 | 15876 |
Met het oog op de toekomstige verbouwing van kasteel Hof de Bist is het van groot belang de oorspronkelijke toestand en de latere wijzigingen van interieur en exterieur te onderzoeken. De aanwezigheid van eventuele typische wand- of plafondafwerking kan momenteel niet achterhaald worden omwille van de huidige afwerkingslagen. Hiervoor is bijkomend onderzoek nodig, zowel bouwhistorisch als materiaaltechnisch.
Offertes bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek
De uitvoering van dergelijk gespecialiseerde onderzoeken is niet voorzien in de basisopdracht van het externe studiebureau. De modelovereenkomst van bestek PO/05/6031 voorziet dat indien deze opdrachten dienen te worden uitgevoerd door een onderaannemer van het ontwerpteam, dit zal geschieden aan marktconforme prijzen op basis van offertevraag.
Er werd door architectenbureau Poponcini & Lootens offerte opgevraagd voor
Volgende firma’s brachten een offerte uit (exclusief btw):
A.M. Consult bvba voorziet inbegrepen binnen zijn offerte de gevraagde toelichtingvergadering. De inschrijver met de laagste offerte, studiebureau Monumentenzorg bvba voorziet dit niet, maar biedt de optie aan op basis van regietarief (55,00 EUR/uur exclusief verplaatsing).
Rekening houdend met bovenstaande biedt A.M. Consult bvba de voordeligste offerte aan voor beschreven bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek. De aangeboden offerte wordt door patrimoniumonderhoud als marktconform geadviseerd.
Vergoeding coördinatie bijkomende opdracht
De prestaties voor coördinatie van deze bijkomende opdracht worden vergoed op basis van een gemotiveerde opgave van tijdsbesteding en volgens de uurtarieven opgenomen in de modelovereenkomst bij hetzelfde bestek.
Architectenbureau Poponcini & Lootens legt volgende tijdsbesteding voor ter staving van de reeds geleverde en nog te leveren prestaties:
|
07/06/2011 |
duur 2:30 |
opstartvergadering historisch vooronderzoek monumentenzorg (vergadering + verplaatsing) |
|
08/06/2011 |
duur 2:00 |
opmaak criteria voor offerteaanvraag |
|
14/06/2011 |
duur 1:30 |
telefonisch contacteren van externe bureaus voor offertes > polsen naar visie en interesse voor opmaak van een offerte |
|
15/06/2011 |
duur 2:00 |
vervolg contacteren van externe bureaus + beleggen van vergaderingen |
|
17/06/2011 |
duur 01:45 |
bijsturen en opmaken lijst met criteria voor offerteaanvraag aan de hand van informatie bekomen door telefoongesprekken |
|
22/06/2011 |
duur 3:15 |
vergadering met PO ter plaatse voor nazicht criteria offerte (vergadering + verplaatsing) |
|
04/07/2011 |
duur 2:00 |
digitaal versturen van offerteaanvraagdocumenten, voorontwerpbundel en foto’s naar externe bureaus |
|
04/07/2011 |
duur 2:15 |
rondleiding van bureau PRC Brasschaat voor opmaak offerte (inclusief verplaatsing) |
|
07/07/2011 |
duur 1:00 |
opmaken van cd-rom met alle foto’s van de site op vraag van extern bureau voor opmaak offerte |
|
08/07/2011 |
duur 2:00 |
rondleiding van bureau AM consult voor opmaak offerte (inclusief verplaatsing) |
|
08/07/2011 |
duur 2:00 |
rondleiding van bureau Vanden Borre –Lauwers voor opmaak offerte (inclusief verplaatsing) |
|
13/07/2011 |
duur 2:30 |
rondleiding van bureau Monumentenzorg voor opmaak offerte (inclusief verplaatsing) |
|
04/08/2011 |
duur 3:15 |
nakijken offertes + opmaken van vergelijkende tabel |
|
05/08/2011 |
duur 2:00 |
nakijken offertes + opmaken van vergelijkende tabel |
|
09/08/2011 |
duur 1:30 |
contacteren firma’s voor verduidelijken van offertes |
|
|
|
|
|
|
31:30 |
Totaal gepresteerde uren |
Berekend volgens de regietarieven (exclusief btw) zoals voorzien in de modelovereenkomst komt dit neer op een totaal van:
| projectmedewerker | 12 x 60,00 EUR / uur |
| projectarchitect | 19.5 x 75,00 EUR / uur |
| Totaal | 2.182,50 EUR |
Begroting van de nog te presteren uren: 3 vergaderingen (2 uur) met het adviesbureau ter plaatse:
| projectarchitect | 6 x 75,00 EUR / uur |
| Totaal | 450,00 EUR |
Totaal van volledige begeleiding en aanbesteding bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek bedraagt hiermee 2.632,50 EUR (exclusief btw).
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het college keurt goed dat voor de bijkomende opdracht tot opmaak van een bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek voor kasteel Hof De Bist volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/2005/6031 aan architectenbureau Poponcini & Lootens ir architecten bvba, Tavernierkaai 2 B28, 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320 prijs werd gevraagd.
Het college beslist de bijkomende opdracht voor de opmaak van een bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek voor kasteel Hof De Bist, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud, op basis van bestek PO/2005/6031 toe te kennen aan architectenbureau Poponcini & Lootens ir architecten bvba, Tavernierkaai 2 B28, 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320 en hiervoor een bedrag van 11.204,48 EUR vast te leggen.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ereloon voor bijkomende opdracht bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek aan Poponcini & Lootens ir architecten bvba | 11.204,48 EUR 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5111500000 Vast-actiefnummer: 221000000002 |
CS1128391 |