Terug

2011_CBS_14470 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14470 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_14470 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 92 en 160 § 2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

In juli 2011 werd een laatste bestelbon gemaakt voor de diensten van Tri Finance nv tot het einde van het contract. Bij nazicht begin oktober van de geleverde prestaties in september en oktober 2011, blijkt het resterende bedrag op de oorspronkelijke bestelbon niet toereikend.

 

Argumentatie

Het college gunde bestek 2007/709 voor het voorzien van personeel voor het project financiêle beleids- en managementinformatie aan de firma Tri Finance nv.

De betaling van de nog te ontvangen facturen van september en oktober 2011 kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
De verschillende leidinggevenden van Stad en OCMW beschikken over en kunnen werken met voor hen relevante financiële managementinformatie. Financiën neemt actief deel aan de nodige samenwerking met andere ondersteunende diensten en de centrale BI cel
Het “BMI-proces” - de werking met Cognos 8- wordt binnen Financiën geoptimaliseerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Tri Finance nv,
Frankrijklei 119,
2000 Antwerpen
Ond.Nr. 0882.734.939
Rek.Nr. BE11 3200 0918 3748

10.527,00 EUR budgetplaats: 5170100000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
4105006386