Terug

2011_CBS_14357 - Adviesverlening voor strategische selectieplanning - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14357 - Adviesverlening voor strategische selectieplanning - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2011_CBS_14357 - Adviesverlening voor strategische selectieplanning - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze opdracht wordt 23.988,25 EUR inclusief btw vastgelegd. Dit bedrag is op basis van de door Möbius voorgestelde aanpak en personeelsinzet. Deze aanpak en inzet wordt door personeelsmanagement gedurende de uitvoering van de opdracht permanent geevalueerd en indien mogelijk naar beneden aangepast.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Vanaf 2012 wil de afdeling instroom van de bedrijfseenheid personeelsmanagement tot een strategische selectieplanning komen. Dit om te komen tot een efficiënte planning, maximaal afgestemd op de behoeften van de bedrijfseenheden, en binnen de beschikbare capaciteit  van het team instroom, de decentrale HR cellen en het lijnmanagement.

Voor het opstellen van deze strategische selectieplanning is externe begeleiding en adviesverlening gewenst.

Argumentatie

Volgens de richtlijnen van de dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad', zijn er voor deze opdracht offertes opgevraagd. Deze offertes zijn opgevraagd bij de firma´s Deloitte, Unisys en Möbius. De eerste twee firma´s hebben aangegeven geen offerte in te willen dienen. Als gevolg hiervan was de offerte van Möbius direct de beste offerte.

Aangezien hier maar een offerte was ingediend was aan de hand van enkel deze offerte lastig vast te stellen of de prijszetting van Möbius optimaal was. Daarom is er een vergelijking gebeurd met andere gelijkaardige opdrachten die door Möbius en andere firma´s bij de stad zijn uitgevoerd. Op basis hiervan is Möbius gevraagd zijn uurprijzen nog aan te passen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Beleidsdoelstellingen

Gemotiveerde, competente medewerkers worden op een kwaliteitsvolle en efficiënte manier aangeworven
Stad en OCMW werven de juiste mensen aan voor de juiste plaats en op een kwaliteitsvolle manier
Procedures en selectiemethodieken worden geoptimaliseerd met tot doel kwaliteitsvolle en efficiënte selectietrajecten af te werken
STAD: Optimalisatie instroomproces

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de adviesverlening rond het opstellen van de strategische personeelsplanning door de firma Möbius voor het bedrag van 23.988,25 EUR goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Möbius 23.988,25 EUR budgetplaats:5200000000
budgetpositie:613
functiegebied:TDPM050101A00000
subsidie:Sub_nr
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510300112
budgetperiode:1100
4505006370