Terug

2011_CBS_14325 - Lokale Politie Antwerpen - Tijdelijke huurovereenkomst - Noorderlaan 500, blok B, 2030 Antwerpen - Voorwaarden huurovereenkomst - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14325 - Lokale Politie Antwerpen - Tijdelijke huurovereenkomst - Noorderlaan 500, blok B, 2030 Antwerpen - Voorwaarden huurovereenkomst - Kennisneming 2011_CBS_14325 - Lokale Politie Antwerpen - Tijdelijke huurovereenkomst - Noorderlaan 500, blok B, 2030 Antwerpen - Voorwaarden huurovereenkomst - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor huurvergoeding en provisiekosten voor een gedeelte van blok B van het luchtbalcomplex, Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen en het gebruik van de fitnesszaal zal 28.630,00 EUR bedragen, te verhogen met de jaarlijkse index, voor een periode van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2013 en kan verrekend worden op het exploitatiebudget. Op de budgetpositie 33000_12601_01 zal hiervoor jaarlijks voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de begroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor huurvergoeding en provisiekosten voor een gedeelte van blok B van het luchtbalcomplex, Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen voor 2011 (1 september 2011 tot en met 31 december 2011) bedraagt 4.700,00 EUR. De uitgave voor het gebruik van de fitnesszaal (1 september 2011 tot 28 oktober 2011) bedraagt 430,00 EUR. Beide bedragen kunnen verrekend worden op budgetpositie 33000_12601_01 waarop voldoende krediet is voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met onroerende goederen.

Aanleiding en context

In zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1419) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat met ingang van 1 januari 2010 de huurovereenkomsten met betrekking tot alle onroerende goederen door de stad Antwerpen wordt overgedragen aan AG VESPA, in de mate dat en voor zover de derden verhuurders met deze opdracht instemmen (deel II, overdracht van het politiepatrimonium - artikel 3). In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA wordt gesteld dat, indien AG VESPA ten behoeve van de Lokale Politie Antwerpen huurrechten verwerft op onroerende goederen, de Lokale Politie Antwerpen een onderhuurovereenkomst zal afsluiten met AG VESPA aan dezelfde voorwaarden als die aan dewelke AG VESPA het pand zelf huurt. De huurprijs in de onderhuurovereenkomst zal identiek zijn en blijven aan de huurprijs in de hoofdhuurovereenkomst op basis waarvan AG VESPA het pand huurt (deel IV - optimalisatie van het politiepatriomonium - artikel 7.2).

In zitting van 1 april 2011 (jaarnummer 3406) keurde het college de tijdelijke verhuring goed van het gebouw blok B van het luchtbalcomplex, gelegen Noorderlaan 500 aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs. Deze tijdelijke verhuring gaat in vanaf 1 september 2011 en loopt tot 31 augustus 2013 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.

De Lokale Politie Antwerpen wenst enkele lokalen in dit gebouw te huren.

Argumentatie

Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA En de stad Antwerpen met betrekking tot het politiepatrimonium zal AG VESPA een huurovereenkomst afsluiten met AG Stedelijk Onderwijs, ten behoeve van de huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen. AG VESPA zal vervolgens een onderhuurovereenkomst afsluiten met de Lokale Politie Antwerpen aan identieke voorwaarden.

De specifieke voorwaarden van de voorliggende overeenkomst van onderhuur door de Lokale Politie Antwerpen zijn de volgende:

  • AG VESPA verleent in huur aan de Lokale Politie Antwerpen een gedeelte van blok B van het luchtbalcomplex, met een bruto oppervlakte van 585 m², evenals de fitnesszaal op de 2° verdieping, ten behoeve van de huisvesting van de Lokale Politie Antwerpen.
  • De huur wordt aangegaan voor een periode van twee jaar die ingaat op 1 september 2011 en van rechtswege eindigt op 31 augustus 2013 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
  • Het gebruik van de fitnesszaal zal eindigen op 28 oktober 2011.
  • De verschuldigde vergoeding (zonder de fitnesszaal) bedraagt 14.100,00 EUR per jaar (geïndexeerd) en is per kwartaal betaalbaar.
  • Voor het gebruik van de fitnesszaal bedraagt de vergoeding 430,00 EUR (periode van 1 september 2011 tot 28 oktober 2011).
  • Op 30 augustus 2011 werd een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt tussen de stad Antwerpen en AG Stedelijk Onderwijs. Deze plaatsbeschrijving kan eveneens gelden voor de overeenkomst tuseen AG Stedelijk Onderwijs en AG VESPA en de overeenkomst tussen AG VESPA en de Lokale Politie Antwerpen.
  • AG VESPA neemt het onderhouds- en keuringscontract van de lift over van AG Stedelijk Onderwijs en rekent de kosten daarvan door aan de Lokale Politie Antwerpen. AG Stedelijk Onderwijs zal deze lift niet gebruiken.
  • De Lokale Politie Antwerpen draagt voor de periode gedurende dewelke zij het goed gebruikt bij in de gemeenschappelijke kosten en lasten, verbonden aan de gemeenschappelijke delen van het eigendom én de kosten en lasten verbonden aan de toegewezen delen (705/10.000sten), voor zover die volgens de wettelijke regeling of de gebruiken ten laste van de Lokale Politie Antwerpen kunnen gelegd worden.
  • De Lokale Politie Antwerpen mag de huur niet overdragen of onderverhuren zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van AG Stedelijk Onderwijs.
  • De inrichtingswerken vallen ten laste van de Lokale Politie Antwerpen.
  • Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden: energieverbruik ten laste van de Lokale Politie Antwerpen, verplichting tot verzekering, ......  

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis dat de Lokale Politie Antwerpen van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2013 onder bovenstaande voorwaarden een gedeelte van blok B van het luchtbalcomplex, Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen van AG VESPA zal huren. 

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA De huurovereenkomst op korte termijn finaliseren

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
huurvergoeding en provisiekosten voor een gedeelte van blok B van het luchtbalcomplex, Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen en het gebruik van de fitnesszaal

28.630,00 EUR, te verhogen met jaarlijkse index, voor de periode van 1 september 2011 tot en met 31 augustus 2013

Voor 2011 :

4.700,00 EUR, voor huurvergoeding en provisiekosten

430,00 EUR, voor gebruik fitnesszaal

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12601_01
functiegebied: BUBALP01
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1100
4006001565