In het Handboek "procedures binnengemeentelijke decentralisatie"
Hoofdstuk 2.4.3. van het handboek bepaalt de procedure voor de organisatie van lokale evenementen op initiatief van het district.
Aangezien deze herdenkingsplechtigheden evenementen zijn op het openbaar domein, dient het college kennis te nemen van het programma en te beslissen over de medewerking van de stadsdiensten.
In zitting van 20 september 2011 (jaarnummer 3807) keurde het districtscollege van het district Ekeren het programma goed voor de jaarlijkse herdenkingsplechtigheden van 1 en 11 november 2011 en duidde de heer Ronny Kruyniers, voorzitter van het districtscollege, aan om deel te nemen aan de plechtigheden.
Het herdenken van de gesneuvelden van beide wereldoorlogen doet mensen even stilstaan bij het verlies dat men heeft geleden. Dit is niet alleen belangrijk voor de weinigen die de oorlog zelf hebben overleefd, maar ook voor alle anderen.
Het college keurt het programma voor de herdenkingsplechtigheden goed.
| dinsdag 1 november 2011 | 10.30 uur | bijeenkomst van de genodigden aan het districtshuis van Ekeren |
| 11.00 uur |
bloemenhulde en rondgang aan de ereperken en aan het grafmonumentvan |
|
| 11.45 uur | bloemenhulde aan en rondgang aan de ereperken van de begraafplaats van Sint-Mariaburg (in samenwerking met het gemeentebestuur van Brasschaat) |
| vrijdag 11 november 2011 | 09.10 uur |
bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden |
| 09.35 uur | bijeenkomst gevolgd door bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden van beide wereldoorlogen aan de kerk van Ekeren-Donk |
|
| 10.00 uur | plechtige heilige mis voor de gesneuvelden van beide wereldoorlogen in de Sint Lambertuskerk Ekeren-centrum |
|
| 10.40 uur | bloemenhulde aan het Monument der Gesneuvelden van beide wereldoorlogen aan het politiebureau van Ekeren-centrum |
Het college geeft opdracht aan volgende stedelijke diensten om hun kosteloze medewerking te verlenen aan de herdenkingsplechtigheden van 1 en 11 november 2011:
| Dienst op dinsdag 1 november | Taak |
| LP/NO/LC | politiebegeleiding vanaf het districtshuis naar het kerkhof van Ekeren-centrum |
| PO/G/ZON | schilderen van de Belgische kokardes op de monumentjes |
| PO/L/BOF | aanbrengen van palen met vlag |
| SB/GB/EK2 | opkuisen ereperk begraafplaats Ekeren-centrum |
| Dienst op vrijdag 11 november | Taak |
| LP/NO/LC | politiebegeleiding vanaf het districtshuis naar de begraafplaatsen |
| PO/L/BOF | aanbrengen van enkele palen met vlag en ter beschikking stellen van een geluidsinstallatie met cassetterecorder aan het monument centrum en Sint-Mariaburg |