2011_CBS_14389 - Huisvesting. Bist 1 - Concessie dienst opvanggezinnen Wilrijk vzw - Goedkeuring

Vergoeding concessie = 3 euro/m²/j voor 95m²  =   285,00 euro/jaar

Onkostenvergoeding voor nutsvoorzieningen en eigenaaronderhoud = 76,71 euro/m²/j voor 95m²   =  7.287,45 euro/jaar

totaal: 7.502,45 euro/jaar

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 18 december 2006, jaarnummer 2758 keurde de gemeenteraad een huursubsidie- en concessiereglement goed waaraan op 22 september 2008 enkele aanpassingen werden aangebracht. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de stad haar patrimonium voortaan ter beschikking stelt aan niet-commerciële verenigingen met uitzondering van sport- en jeugdverenigingen. Voor sport- en jeugdverenigingen zijn andere maar vergelijkbare reglementen uitgewerkt.

Op 30 augustus 2011 evalueerde de beoordelingscommissie voor het toekennen van huursubsidies en concessies, het dossier van de dienst opvagngezinnen Wilrijk vzw en adviseert gunstig om deze vzw een concessie toe te kennen. 

De dienst opvanggezinnen Wilrijk is een externe vzw die zowel dagopvang, buitenschoolse kinderopvang als kleinschalige opvang in gezinsverband coördineert in het district Wilrijk. Zij dragen bij tot de uitvoering van een kerntaak van de stad.

De dienst was gedurende enkele decennia gehuisvest in het districtshuis van Wilrijk. Door de afbraak van het gebouw en de nieuwbouw van het administratief centrum, was ook de vzw verplicht om een ander onderkomen te zoeken. Zij huren momenteel mits huursubsidie van het district een gebouw aan de Fotografielaan.

Nu het administratief centrum Wilrijk operationeel is, vraagt de vzw om terug te kunnen gebruik maken van ruimte in het nieuwe gemeenschapscentrum.

De dienst opvanggezinnen Wilrijk stelt 6 personen te werk. De dienst heeft zowel een back-office als een frontofficewerking. Zij hebben nood aan 2 loketten en backoffice werkplekken. De werkingsuren van de vzw komen overeen met de openingsuren van het districtshuis.

De vereniging diende met de steun van districts- en loketwerking en het district Wilrijk een aanvraag in om een concessie te verkrijgen. De backoffice van de dienst kan worden ondergebracht in de vrijstaande ruimtes op de tweede verdieping. Voor de front-office kan de dienst gebruik maken van de flex-loketten die aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum en mits reservatie door allerhande diensten (zowel interne als externe) gebruikt kunnen worden. Hierdoor worden de loketten optimaler benut en wordt de dienstverlening aan de burgers gecentraliseerd.

Volgens het concessiereglement moet de concessionaris instaan voor het eigenaarsonderhoud aan het gebouw. In deze situatie is dat echter niet mogelijk gezien de ter beschikking gestelde ruimtes inpandig zijn. Daarom wordt aan het college een afwijking op het concessiereglement voorgesteld met name om de concessienemer een bijdrage te laten dragen in de kosten van het facilitair beheer. De kostenraming gebeurt op basis van de goedgekeurde kengetallen (2011_MT_00234 bepalen van exploitatiekosten van nieuwe stadsontwikkelingsprojecten en gebouwen. Rekenmodel). 

Huurderonderhoud en schoonmaak blijven ten laste van de gebruiker.