Terug

2011_CBS_14368 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14368 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_14368 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bestelling werd geplaatst via het raamcontract met Zenith Optimedia Belgium dat gegund werd op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de communicatie rond Antwerpen Autovrij, werd mediaruimte op trams en bussen van De Lijn aangekocht. Doordat de bestelling hiervan op zeer korte termijn moest gebeuren, werd vergeten een bestelbon op te maken. Om dit recht te zetten werd correctiebon 4105006146 opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebon.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450): bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Zenith Optimedia Belgium
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
OND. 0451 263 301
Rek. nr. BE26 6881 0041 6829
8.588,54 EUR budgetplaats: 5181052000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSW060601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: 1100
begrotingsprogramma: 510030290
budgetperiode: 1100
4105006146