De maaltijden die de schepen voor cultuur en toerisme aanbiedt is een pr-moment voor de stad, daarom worden de kosten verrekend via het budget voor representatie van bestuurszaken.
Musea en Erfgoed Antwerpen plant in 2014 twee tentoonstellingen rond het thema 'Religies van het Boek':
Voor de inhoudelijke uitwerking en de noodzakelijke bruiklenen zal worden samengewerkt met een aantal vooraanstaande instellingen. Eén van deze instellingen in het Vaticaan, en met het archief, de bibliotheek en de musea van het Vaticaan.
Dit vraagt om een nauwgezette voorbereiding, waarvan al een aantal stappen plaatsvonden:
Momenteel bereiden de medewerkers van de Bisschop van Antwerpen een aantal bezoeken in het Vaticaan voor van 1 tot en met 6 november 2011. Daarop zullen de schepen voor cultuur en toerisme en zijn kabinetschef aanwezig zijn. De focus hierop is tweeledig:
Naast deze contacten in het Vaticaan, zal deze dienstreis ook worden benut voor een aantal bezoeken in het kader van het museum- en monumentenbeleid van de stad:
De schepen voor cultuur en toerisme zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op de voorbereiding van het project 'Religies van het Boek' in Rome (Italië) van 1 tot en met 6 november 2011. Hij wordt vergezeld door zijn kabinetschef.
De schepen voor cultuur en toerisme zal maaltijden aanbieden aan de medewerkers van het project om de samenwerking te faciliteren.
Het college beslist de schepen voor cultuur en toerisme af te vaardigen naar Rome (Italië) in kader van het project 'Religies van het Boek' van 1 tot en met 6 november 2011.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/UIT | uitbetaling voorschot (2.923,40 EUR) aan de schepen voor cultuur en toerisme |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verplaatsingskosten (meegerekend in voorschot) |
299,10 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505006348 |
|
Verblijfskosten (meegerekend in voorschot) |
1224,30 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505006348 |
|
Voorschot (meegerekend in voorschot) |
900,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505006348 |
|
Aanbieden maaltijden (meegerekend in voorschot) |
500,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505006348 |
|
Verzekering P&V Verzekeringen |
25,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505006349 |