Terug

2011_CBS_14333 - Dienstreis Rome - Afvaardiging collegelid - Van 1 tot en met 6 november 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14333 - Dienstreis Rome - Afvaardiging collegelid - Van 1 tot en met 6 november 2011 - Goedkeuring 2011_CBS_14333 - Dienstreis Rome - Afvaardiging collegelid - Van 1 tot en met 6 november 2011 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De maaltijden die de schepen voor cultuur en toerisme aanbiedt is een pr-moment voor de stad, daarom worden de kosten verrekend via het budget voor representatie van bestuurszaken.

Aanleiding en context

Musea en Erfgoed Antwerpen plant in 2014 twee tentoonstellingen rond het thema 'Religies van het Boek':

  • in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, met een focus op de boeken zelf
  • in het Museum aan de Stroom, met een focus op bedevaarten, in een bredere context

Voor de inhoudelijke uitwerking en de noodzakelijke bruiklenen zal worden samengewerkt met een aantal vooraanstaande instellingen. Eén van deze instellingen in het Vaticaan, en met het archief, de bibliotheek en de musea van het Vaticaan.

Dit vraagt om een nauwgezette voorbereiding, waarvan al een aantal stappen plaatsvonden:

  • overleg tussen het kabinet voor cultuur en toerisme, Musea en Erfgoed en de Bisschop van Antwerpen met zijn medewerkers
  • overleggen tussen de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, het Museum aan de Stroom en de Universiteit Antwerpen in functie van de inhoudelijke uitwerking
  • contacten van de Bisschop van Antwerpen in Rome, o.a. met Kardinaal Farina
  • een correspondentie vanuit het Vaticaan met de principiële bereidheid tot bruiklenen

Momenteel bereiden de medewerkers van de Bisschop van Antwerpen een aantal bezoeken in het Vaticaan voor van 1 tot en met 6 november 2011. Daarop zullen de schepen voor cultuur en toerisme en zijn kabinetschef aanwezig zijn. De focus hierop is tweeledig:

  • de algemene en concrete samenwerking in functie van dit project uitwerken
  • de verdere planning en onder meer de concrete bruikleenaanvragen voorbereiden

Naast deze contacten in het Vaticaan, zal deze dienstreis ook worden benut voor een aantal bezoeken in het kader van het museum- en monumentenbeleid van de stad:

  • MAXXI, het nieuwe museum voor hedendaagse kunst in Rome
  • Ara Pacis, een vernieuwend voorbeeld van een museale ontsluiting van een monument
  • Centrale Montemartini, een museaal herbestemmingsproject in een industriegebouw

Argumentatie

De schepen voor cultuur en toerisme zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op de voorbereiding van het project 'Religies van het Boek' in Rome (Italië) van 1 tot en met 6 november 2011. Hij wordt vergezeld door zijn kabinetschef.

De schepen voor cultuur en toerisme zal maaltijden aanbieden aan de medewerkers van het project om de samenwerking te faciliteren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de schepen voor cultuur en toerisme af te vaardigen naar Rome (Italië) in kader van het project 'Religies van het Boek' van 1 tot en met 6 november 2011.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling voorschot (2.923,40 EUR) aan de schepen voor cultuur en toerisme

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Verplaatsingskosten

(meegerekend in voorschot)

299,10 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006348

Verblijfskosten

(meegerekend in voorschot)

1224,30 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006348

Voorschot

(meegerekend in voorschot)

900,00 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006348

Aanbieden maaltijden

(meegerekend in voorschot)

500,00 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006348 

Verzekering

P&V Verzekeringen
Koningsstraat 151/153
1210 St-Joost-ten-Node
Ond.nr.: 0402.236.531
IBAN-nr.: BE52 8791 5015 0109

25,00 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100 
4505006349