2011_CBS_14479 - District Antwerpen. Emiel Vloorsstraat. Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN/02 - Eindafrekening - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 2.846.785,00 EUR (bestelbon CS1076097) vast op naam van firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 976 960).

In de zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) besliste het college om deze bestelbon te verminderen met 1.000.000,00 EUR.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

De financiële verdeling is als volgt:

Het district Antwerpen betaalt, op basis van de toezegging subsidie en de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad in de vorm van een dotatie.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 1 - districten Antwerpen, Borgerhout en stad Antwerpen-bovenlokaal, te gunnen aan de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, en een beschikbaar krediet te voorzien van 2.846.785,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 8 februari 2010 (jaarnummer 542) besliste het districtscollege van Antwerpen om
het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 1, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf het bedrijf stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

 Op 4 juni 2010 (jaarnummer 6720):

1. keurde het college de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN/02, Emiel Vloorsstraat, goed voor een bedrag van 153.402,89 EUR + 32.214,61 EUR (21% btw) = 185.617,50 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma A Carpentier & zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960. Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 204.179,25 EUR;
2. machtigde het college het district Antwerpen om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN/02 te gunnen.

In zitting van 7 juni 2010 (jaarnummer 2399):

1. nam het districtscollege kennis van het collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6720);
2. keurde het districtscollege de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN/02, Emiel Vloorsstraat, goed.

Het districtscollege van Antwerpen verzond de gunningsbrief op 8 juni 2010.

Het college keurde in zitting van 19 november 2010 (jaarnummer 14014) de aanvullende werken 1, ten bedrage van 4.953,26 EUR + 1.040,18 EUR (21% btw) = 5.993,44 EUR goed. Rekeninghoudend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden werd een 6.592,79 EUR voorzien.

In zitting van 29 november 2010 (jaarnummer 4996) nam het districtscollege van Antwerpen kennis van het collegebesluit van 19 november en keurde de aanvullende werken 1 goed.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt 181.037,49 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 204.179,25 EUR, er is dus een overschot van 23.141,76 EUR. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitrecht voor toekomstige opdrachten.