2011_CBS_14393 - Wagenpark - Aanschaf en onderhoud zware vrachtwagens. Bestek 0990OP. Bijakte overeenkomst aankoopcentrale (dossier PO/L/VC 1178) - Goedkeuring

Het college gunde de aankoopcentrale wagenpark zware vrachtwagens op basis van bestek 0990OP aan de firma Garage Cammaert Gooik, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik.

Het college keurde de bijhorende overeenkomst stad Antwerpen/Garage Cammaert goed.

Tijdens de realisatie van de overeenkomst zijn twee punten naar voor gekomen, die een bijakte bij de overeenkomst vereisen:

1. De in de overeenkomst onder “6.2 Levering ( C ) Termijn” vermelde leveringstermijn van de hoogtewerker 12 ton, vermeld als HH-12 wordt verlengd van 110 dagen naar 7 maanden oftewel 210 kalenderdagen.
   
   Motivatie: Garage Cammaert vraagt een verlenging van de leveringstermijn voor een hoogtewerker 12 ton. Bij het indienen van haar offerte vergat Garage Cammaert naast de termijn voor levering van het chassis immers de leveringstermijn voor de opbouw in rekening te brengen. De in het bestek aangegeven maximale leveringstermijn voor voertuigen met een beschreven opbouw, bedroeg 7 maanden. Aangezien Garage Cammaert tijdens uitvoering van de raamovereenkomst een grote service levert aan de stad Antwerpen, wordt voorgesteld op de vraag tot verlenging over te gaan. Juridisch gezien is dit mogelijk, vermits de in het bestek opgegeven maximale leveringstermijn met deze aanpassing niet overschreden wordt en de vergelijking met de andere inschrijvingen op grond van het in het bestek vermelde gunningscriterium kwaliteit – kwaliteit van de inbegrepen diensten – niet in het gedrang komt. Bij dit subgunningscriterium “kwaliteit van de inbegrepen diensten”, dat op 10% van de punten beoordeeld wordt, is de snelheid van de terbeschikkingstelling van het materiaal slechts één van de verschillende zaken die beoordeeld wordt. Bovendien betreft de hoogtewerker slechts 1 van de ongeveer 160 voertuigen die geraamd worden op de raamovereenkomst besteld te zullen worden
2. De tekst van de laatste paragraaf onder “6.2 Levering ( C ) Termijn” wordt vervangen door de volgende tekst: “Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Garage Cammaert voor elk betaald Voertuig waarvan de volledige functionaliteit niet kan getest worden binnen de vier (4) weken na Datum van Levering, een waarborg stelt bij de Deposito –en Consignatiekas voor een bedrag gelijk aan 5% van het bedrag van het geleverde chassis exclusief btw en wel gedurende de volledige levertermijn van de opbouw. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een veegmachine of een huisvuilmachine waar de opbouw van het chassis wordt gescheiden. Deze waarborg zal op verzoek van Garage Cammaert worden vrijgegeven binnen de vier (4) weken na de datum van de voorlopige oplevering van de opbouw, op voorwaarde dat het voertuig in zijn geheel opgeleverd kan worden.”
   
   Motivatie:Op het ogenblik dat een factuur voor een chassis betaald wordt door de stad Antwerpen geldt deze factuur als eigendomsbewijs.
   Een bijkomende borgstelling voor voertuigen die worden samengesteld uit een chassis van de raamovereenkomst en een bovenbouw van een andere leverancier, werd niet voorzien in het bestek, maar werd tijdens de onderhandelingen als een bijkomende zekerheid door Garage Cammaert aangeboden. Waar in de ondertekende overeenkomst werd opgenomen dat het volledige factuurbedrag in borg zou worden gegeven, was het slechts de bedoeling van Garage Cammaert om 5% van het factuurbedrag als bijkomende waarborg te stellen. Gelet op het gegeven dat Garage Cammaert bij gunning van de opdracht reeds een borg van 100.000 EUR heeft gestort, volstaat een bijkomende waarborg van 5% voor de voertuigen die na levering van het chassis niet in zijn geheel kunnen worden opgeleverd. Daarom zal tot de aanvaarding van de opbouw en het voertuig in zijn geheel de stad Antwerpen slechts een bijkomende borg eisen gelijk aan 5% van het bedrag van het geleverde chassis exclusief btw, in plaats van een borg gelijk aan het volledige bedrag van het chassis exclusief btw.
   Garage Cammaert kent bij deze regeling het voordeel van een betere liquiditeit van haar beschikbare middelen.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.