De totale raming bedraagt maximum 80.000 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:
Voor 2011 wordt de uitgave geraamd op 5.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000 en begrotingsprogramma 510260110.
Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgave geraamd op 20.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000 en begrotingsprogramma 510260110 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Voor 2015, wordt de uitgave geraamd op 15.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5163500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010201A00000 en begrotingsprogramma 510260110 van het respectievelijke dienstjaar, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken, werd onderhandelingsprocedure GAC/2011/101 uitgeschreven
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. goedkeuring | College | 29 juli 2011 | 12341 |
Bij de aanbesteding van 8 september 2011 werd door de volgende firma een offerte ingediend:
De offerte werd administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en werd administratief regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
De offerte werd beoordeeld door het stadsarchief en conform de bestekvereiste bevonden.
De opgegeven prijzen vallen binnen de raming van dit bestek.
Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken gegund worden aan firma Jansens - Wijsmuller & Beuns, Veerdijk 44, 1531 MS Wormer - Nederland 003045701 NL omdat zij de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college :
keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken op basis van bestek GAC/2011/101 aan de firma Jansen - Wijsmuller & Beuns B.V. Veerdijk 44, 1531 MS Wormer - Nederland
003 045 701 NL.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van verpakkingsmateriaal voor archiefstukken voor 2011 | 5.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5163500000 |
met bestelbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van verpakkingsmateriaal voor archief 2012, 2013 en 2014 |
20.000 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5163500000 |
met bestelbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het volgende dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van verpakkingsmateriaal voor archief 2015 |
15.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5163500000 |
met bestelbons |