2011_CBS_14401 - Bestek GAC/2011/869 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een raamcontract voor het leveren van dierenvoeders voor de dierenparken en de kinderboerderij. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 97.061,71 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor SB voor 2011 wordt geraamd op 4.058,90 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060306A00000 e, begrotingsprogramma 510150680.

De uitgave voor SW voor 2011 wordt geraamd op 5.447,28 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5152500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSW040204A00000 en begrotingsprogramma 510040390.

De uitgave voor SB voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 12.176,67 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060306A00000 en begrotingsprogramma 510150680 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor SW voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 16.941,84 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5152500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSW040204A00000 en begrotingsprogramma 510040390 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Voor de verschillende dierenparken en de kinderboerderij is de aankoop van dierenvoeders noodzakelijk. De bedrijfseenheden Stads- en Buurtonderhoud en Stadsontwikkeling zouden graag overgaan tot een samenaankoop, waardoor het bestelproces vereenvoudigd wordt.
Voor deze opdracht werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/734 uitgeschreven, waarvoor slechts één onregelmatige offerte werd ingediend door de firma Van Den Bergh BVBA, Drie Eikenstraat 125 te 2650 Edegem.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze ongewijzigde opdracht een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende leveranciers (inbegrepen de firma Van Den Bergh BVBA), te vragen om een offerte te willen indienen.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

• het OCMW van Antwerpen
• instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
• instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
• andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

De inschrijvingen zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria;

Prijs: 60 punten

Biologische kwaliteit: 40 punten

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend bij de algemene offerte van 8 september 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.