Terug

2011_CBS_14927 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14927 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_14927 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Factuurnummer Leverancier Onderwerp Factuurbedrag Bestelbon
5105736830 Ethias Algemene Burgerlijke Aansprakelijkheid 45.254.996 219.375,00 euro 4105006554
5105736817 Ethias Verplichte objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing 45.255.145 6.159,38 euro 4105006554
5105736820 Ethias Verzekering Bescherming van de mandatarissen 45.255.147 1.575,00 euro 4105006554
5105732316 Ethias Verplichte verzekering motorrijtuigen 00112000 31.995,53 euro 4105006554
5105736828 Ethias Verzekering beroepsaansprakelijkheid van studiebureaus, architecten en raadgevend ingenieurs 45.255.148 625,00 euro 4105006554

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

We ontvingen facturen voor de verzekeringspremies. Hiervoor werd op voorhand nog geen bestelbon opgemaakt. Er wordt nu een correctiebestelling voor deze facturen ter goedkeuring voorgelegd. Het gaat hier over kwartaalpremies.

 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Overeenkomstig dienstnota D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ethias,

Rue des Croisiers 24,

4000 Liège

Rek.nr. BE78 8270 8216 8086

Ond.nr. BE0404484654

259729,91 euro budgetplaats:5172500000
budgetpositie:614
functiegebied:BUBA270104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:51270111
budgetperiode:1100
4105006554