De dienst bestuurszaken beschikt over twee frankeermachines met nummers BDGF44962 en BDGF37864. Hiermee frankeren de medewerkers van het postverwerkingscentrum de uitgaande briefwisseling. Het college keurde met besluit S50 A16 van 15 december 1994 goed dat het financieel heropladen van de frankeermachines noodzakelijk is.
De dienst bestuurszaken heeft de frankeermachines dit jaar reeds opgeladen voor een bedrag van in totaal 560.000,00 EUR. Het college keurde de betalingen goed op de volgende data:
| datum | frankeermachine | bedrag | bestelbonnummer | jaarnummer |
| 21 januari | BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505000031 | 534 |
| BDGF44962 | 40.000,00 EUR | |||
| 4 februari | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505000296 | 1175 |
| 25 februari | BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505000553 | 1976 |
| BDGF44962 | 40.000,00 EUR | |||
| 18 maart | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505001302 | 2881 |
| BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505001303 | ||
| 8 april | BDGF44962 | 40.000,00 EUR | 4505001671 | 3750 |
| BDGF37864 | 40.000,00 EUR | 4505001672 | ||
| 6 mei | BDGF44962 | 80.000,00 EUR | 4505002483 | 10152 |
| BDGF37864 | 80.000,00 EUR | 4505002484 | ||
| 1 juli | BDGF44962 | 80.000,00 EUR | 4005011453 | 11585 |
| 30 september | BDGF44962 | 7.279,66 EUR | 4005017394 | 13904 |
De bedrijfseenheid samen leven dient een zending terug te betalen van de dienst preventief gezondheidsbeleid ter waarde van 2.126,95 EUR. De bedrijfseenheid samen leven heeft voor de verzendingen van preventief gezondheidsbeleid dit jaar een krediet van 10.100,00 EUR voorzien op budgetplaats 5164500000. Na een vorige zending van 7.279,66 EUR blijft er nog een krediet 2.820,34 EUR beschikbaar. Met dat resterend krediet zal frankeermachine BDGF44962 ter waarde van bovenvermeld bedrag opgeladen worden.
Het college keurt de betaling goed van een bedrag van 2.126,95 EUR op transitrekening 000-3459960-67 ten voordele van De Post frankering machines – algemene tussenrekening folls, Muntcentrum, 1000 Brussel, voor de frankeermachine BDGF44962.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opladen frankeermachine BDGF44962 | 2.126,95 EUR |
budgetplaats:5164500000 |
4005019864 |