2011_CBS_14858 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Propere straten. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Marketing & communicatie werkte samen met Zenith Optimedia een mediaplan uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de stad Antwerpen. Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013. 

Op 1 juli 2011 (jaarnummer 11650) keurde het college de principes en de briefing voor de campagne 'Propere straten' goed.

Op 30 september 2011 (jaarnummer 14004) keurde het college de bedrukking en levering van de vuilbakhoezen aan Poster Print Publi NV, goed.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.

De campagne werd uitgewerkt op basis van de briefing die werd goedgekeurd op 1 juli 2011 (jaarnummer 11650).

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor het leveren van hoezen voor vuilbakken werd gebruik gemaakt van bestek 2011/772, goedgekeurd door het college op 30 september 2011 (jaarnummer 14004).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. 

De campagne verloopt in verschillende fases:

14 november tot en met 4 december 2011:
de campagne is zichtbaar via verschillende outdoordragers, via advertenties in lokale kranten en via spotjes op ATV en in Antwerpse bioscopen. Hiermee willen we de aandacht vestigen op het feit dat de stad zeer veel inspanningen levert om het grondgebied proper te houden, én roepen we alle gebruikers van het openbaar domein op om de stad proper te houden.

vanaf 15 november 2011:
de 2.800 vuilnisbakjes op het grondgebied van de stad Antwerpen worden aangekleed met een hoes, ontworpen door 10 jonge, Antwerpse kunstenaars. Bedoeling is om de vuilnisbakjes extra onder de aandacht te brengen en zo de hoeveelheid zwerfvuil te verminderen.

19 november 2011:
300 waarschuwingsbordjes 'Pas geveegd. Hou het proper aub.' worden geplaatst op cruciale, druk bezochte plekken in de stad. Deze waarschuwingsbordjes vormen het centrale element in de uitwerking van de verschillende dragers.

week van 21 tot 25 november 2011:
lancering mobiele site om sluikstort te melden. Hiermee willen we het de Antwerpenaar makkelijker maken om sluikstort te melden en reiken we dus een bijkomend instrument aan om de stad mee proper te houden.