2011_CBS_14860 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Plechtigheden wapenstilstandsherdenking vrijdag 11 november 2011 - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en De Klopperij gevraagd een offerte op te stellen voor het koffiebuffet in het Schoonselhof. Gezien Salons De Boeck de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en De Klopperij gevraagd een offerte op te stellen voor de receptie in het Vredescentrum. Gezien Salons De Boeck de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Voor een extra catering bestelling (voor deelnemers aan de fakkelloop voor de vrede en artiesten) werd bijgevolg enkel offerte gevraagd aan Salons De Boeck, daar zij reeds als meest voordelige uit de bus kwamen. Hiervoor werd de toelating gegeven door Financiën/visum/ontvanger.

Er werd aan bloemen Primavera, X-services en Tom De Groote een offerte gevraagd voor het leveren van kransen voorzien van linten met opdruk en bloementuilen. Bloemen Primavera is de voordeligste en voldoet aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen is een unieke leverancier. Zij zorgen voor de muzikale opluistering van de plechtigheden.

Er werd een offerte gevraagd aan het Vlaamse Kruis, het Rode Kruis en FalckAmbuce. Het Rode Kruis diende geen offerte in, het Vlaamse Kruis diende de voordeligste offerte in.

Er werd offerte gevraagd voor 4 bussen aan Metropole, Arizona en Zwijndrecht Cars. Allen hebben gereageerd, Metropole bood het gevraagde en was de voordeligste.

Naar jaarlijkse gewoonte lopen enkele leerlingen van het Leonardo Lyceum Sito 5 stage tijdens de plechtigheden in het Schoonselhof en aan het stadspark. Vier leerlingen van het 6de jaar hebben een mini-onderneming, en dienen bijgevolg betaald te worden voor hun diensten.

Het namiddagprogramma gaat door in de Arenbergschouwburg. Deze is een unieke leverancier, gekozen omwille van de ligging en de samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen.

Het namiddagprogramma De Laatste Wacht is een coproductie van Antwerpen Boekenstad en Muziektheater Transparant. De artiesten die het programma uitvoeren zijn allen unieke leveranciers.

Sabam is een unieke leverancier.

Het college nam in zitting van 30 september 2011, jaarnummer 13969, kennis van het programma van de wapenstilstandsherdenking. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om het evenement verder uit te werken.

Op vrijdag 11 november 2011 wordt de wapenstilstandsherdenking voor de 93ste keer georganiseerd. Navolgend programma is voorzien, en kwam tot stad in samenwerking met het Vredescentrum van de provincie en de stad Antwerpen:

Parkeervrije zones

In overleg met de politie worden op 11 november 2011 onderstaande zones parkeervrij gemaakt:

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012:
“Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers.”

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaars. Het evenement en het op een hedendaagse manier brengen van Antwerpse tradities en legendes versterkt de fierheid van de Antwerpenaars over hun stad.

In toepassing van artikel 7, §1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.