2011_CBS_14868 - Ontvangst - Genodigden "Europa Nostra Awards" 21 november 2011 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 1.125,00 EUR (4,50 EUR x 250 personen):

• 750,00 EUR (3,00 EUR x 250 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 250,00 EUR (1,00 EUR x 250 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 125,00 EUR (0,50 EUR x 250 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2001 (jaarnummer 1469).
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Antwerpen sleepte dit jaar 3 Europa Nostra Awards in de wacht, namelijk voor het Centraal Station, vijf Monumentale Kerken en enkele representatieve prototypes van volkscafés.

De stad Antwerpen en Europa Nostra, in samenwerking met de NMBS en Monumentale Kerken Antwerpen, nemen zich voor om op maandag 21 november 2011 de officiële inhuldiging van Antwerpen als Europese erfgoedhoofdstad 2011 te organiseren.

Gevraagd wordt om de genodigden op voormelde dag om 17.00 uur een afsluitende receptie aan te bieden in het stadhuis. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze otnvangst.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van fair trade fruitsap, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen, Sint-Jacobsmarkt 82 te 2000 Antwerpen, OND 0446 328 474.
Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van vaten De Koninck, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1 te 2110 Wijnegem, OND 0403 857 619.
Collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 13422) instappen in bestaand raamcontract 2010/040/NB-CC voor de levering van wijnen en geestrijke dranken, gegund aan Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND. 0894 055 334.