Terug

2011_CBS_14892 - Bestek GAC/2011/0886 - Onderhandelingprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Bestek en procedure. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14892 - Bestek GAC/2011/0886 - Onderhandelingprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Bestek en procedure. - Goedkeuring 2011_CBS_14892 - Bestek GAC/2011/0886 - Onderhandelingprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren - Bestek en procedure. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 voor de aankoop van reddingsboeikasten wordt geraamd op 80.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats: 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSB060306A00000, subsidie SUB_NR, fonds INTERN, begrotingsprogramma 510150680 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

 

Aanleiding en context

Stads- en buurtonderhoud heeft voor de vijvers in parken en naast de Schelde de verplichting om reddingsboeikasten te zetten en te onderhouden. Voor de aankoop van deze reddingsboeikasten is het aangewezen om een raamcontract af te sluiten en werd  openbare aanbesteding  GAC/2011/0636 uitgeschreven. 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 15 juli 2011 12052

Met de aanbesteding van 26 augustus 2011 werd geen enkele offerte ingediend.

Om aan de veiligheid verder te garanderen en de wettelijke verplichtingen te kunnen nakomen is het afgesluiten van een raamcontract voor het leveren van reddingsboeikasten met toebehoren noodzakelijk.

Voor deze aankoop is het aangewezen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende firma's te vragen een offerte te willen indienen.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

 

Argumentatie

De offertes zullen getoetst worden aan volgende de uitsluitinggronden

  1. in staat van faillisemant of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw)
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de meest voordelige (goedkoopste) regelmatige offerte heeft ingediend.

Juridische grond

 
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de openbare aanbesteding  van 26 augustus 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed:

  • het bestek GAC/2011/0886 voor het afsluiten van een raamcontract voor de  levering van reddingsboeikasten met toebehoren;
  • dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • dat de stad optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure.  Goedkeuring. 28 oktober 2011
Verzending uitnodiging indienen offerte 3 november 2011
Aanbesteding 30 november 2011
Gunning 23 december 2011
Versturen brieven gunning en niet-gunning  5 januari 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van reddingsboeikasten met toebehoren voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015

20.000 EUR

btw inbegrepen

per jaar

budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611

functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met bestelbons

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud

Dit besluit rapporteren aan de gemeenteraad als beslissing in het kader van 'dagelijks bestuur' omwille van de investeringsbegroting >67.000 EUR btw exclusief.


Bijlagen

  • firmas_reddingsboeikasten.doc
  • Bestek_0886_RC_voor_leveren_van reddingboeikasten_en_toebehoren.pdf