2011_CBS_14939 - Diverse Districten. Aanleg kunstgrasveld. - Bestek SWOU007154 perceel I en II. Algemene offerteaanvraag - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.  Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR overschrijden.

Het college keurde op 10 juni 2011 (jaarnummer 11042) de aanleg van een kunstgrasveld op de site van "RVC Hoboken" enerzijds en op de site van "Zandvliet Sport" anderzijds goed en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om, in overleg met de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie, de aanbestedingsdocumenten op te maken.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken het bestek SWOU007154 "aanleg van een kunstgrasveld, diverse, districten" met tekening.

 De werken omvatten in hoofdzaak:

1. het uitvoeren van de nodige grondwerken en de eventuele opbraak van ondergrondse massieven;
2. het aanleggen van een drainagesysteem en de fundering van het terrein;
3. het gravitair aansluiten van het drainagesysteem op de hoofdriool;
4. het aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en bijhorend shockpad;
5. het bouwen van de nodige afsluitingen, omheiningen en ballenvangers;
6. het aanleggen van schoonloopmatten of zogenaamde schoonloopbakken aan de toegangen tot het veld;
7. het aanleggen van nieuwe verharding;
8. het uitvoeren van de nodige werken, noodzakelijk voor een goede uitvoering van de genoemde werken en voor het verzekeren van de afwatering van de nieuwe en de bestaande riolen;
9. het afleveren van een volledig as-built dossier;
10. gedurende de waarborgperiode is de aannemer gehouden, op zijn kosten en verantwoordelijkheid, de herstellingen die hem toe te schrijven zijn, te verrichten en dit op eerste verzoek van het bestuur.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens de volgende gunningscriteria:

1. technische waarden, beoordeling van de kwaliteit van materiaal en aanleg, esthetiek van de grasmat: 45%;
2. de inschrijfsom: 30%;
3. waarborg: 10%;
4. voorgesteld onderhoudscontract: 10%;
5. uitvoeringstermijn is maximaal 40 werkdagen per terrein: 5%.

De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Volgens de bepalingen van artikel 17 § 2, 2°b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag het opdrachtgevend bestuur herhaling van soortgelijke werken toewijzen indien de mogelijkheid voor deze procedure vermeld is bij het uitschrijven van de eerste opdracht.