2011_CBS_14949 - District Wilrijk. Doornstraat - Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI04. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening (bis) - Goedkeuring

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 8 februari 2010 (jaarnummer 572) besliste het districtscollege van Wilrijk om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 21 mei 2010, jaarnummer 5960 besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI04, goed te keuren voor een bedrag van 128.462,29 EUR + 26.977,08 EUR (21% btw) = 155.439,37 EUR. Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een bedrag van 170.983,31 EUR gereserveerd.

Het college machtigde het district Wilrijk om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI04 te gunnen.

Op 31 mei 2010, jaarnummer 2303 besliste het districtscollege van Wilrijk de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI04 goed te keuren en nam kennis van het collegebesluit van 21 mei 2010, jaarnummer 5960.

De eindafrekening van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI04 werd door het college op 10 juni 2011 (jaarnummer 11141) en door het districtscollege van Wilrijk op 26 juni 2011 (jaarnummer 2642) goedgekeurd voor een bedrag van 138.312,23 EUR + 29.045,57 EUR = 167.357,80 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 170.983,31 EUR, er is dus een rest van 3.625,51 EUR.

Na goedkeuring van de eindafrekening door het college op 26 juni 2011 (jaarnummer 2642) diende de firma bvba Verbruggen de vorderingsstaat 5 nog in. De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening (bis) ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt in totaal 168.264,08 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 170.983,31 EUR, er is dus een rest van 2.719,23 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening (bis) goed te keuren.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Op basis van de goedgekeurde eindafrekening (bis) betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.