De realisatie van het voorgestelde programma wordt voor de helft verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, en voor de helft bekostigd door de Universiteit Antwerpen.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naar aanleiding van de aankoop van de verzamelcollecties rond de Reinaertfiguur en de fabelverhalen organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience samen met de Universiteit Antwerpen een plechtige ontvangst. Op het programma staat:
| 18.00 uur | ontvangst door departementshoofd universiteitsbiblioteek |
| 18.05 uur |
toespraak door de schepen voor cultuur, toerisme, bibliotheken, monumentenzorg en erediensten lezing door een Reynaertspecialist toespraak door de rector van de Universiteit Antwerpen overhandiging van de eerste twee boeken uit de collectie bedanking door directeur Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience |
| 19.00 uur | receptie |
| 21.30 uur | einde |
De plechtige ontvangst vergroot de uitstraling en de bekendheid van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar rijke collectie. De ontvangst sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op haar collecties wil stimuleren. Het bevestigt eveneens de goede samenwerking met de Universiteit Antwerpen.
Het college keurt de organisatie van de officiële overhandiging van de eerste boeken van de collectie Gielen aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteit Antwerpen op donderdag 17 november 2011 vanaf 18.00 uur goed.