2011_CBS_14901 - Bestek GAC/2011/757. Raamcontract remuneratie en evaluatie. - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 160.000 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

• in 2011: 10.000 EUR, btw inbegrepen;
• in 2012, 2013 en 2014: 40.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen;
• in 2015: 30.000 EUR, btw inbegrepen.

te verrekenen op:

budgetplaats: 5200000000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA300101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510300112
budgetperiode: 1100, 1200, 1300,1400 en 1500

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure GAC/2011/757 uitgeschreven.

Volgende firma's werden geselecteerd:

• Hay Group nv uit Brussel;
• Hudson Belgium nv uit Brussel;
• USG HR Forces nv uit Antwerpen;
• SD Worx vzw uit Antwerpen.

Bij de aanbesteding van 20 september 2011 dienden alle geselecteerde firma's een offerte in.

De stad Antwerpen zal voor diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

Alle ingediende offertes zijn administratief in orde.

De offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

• Prijs: 40 punten
  - Junior consultant: Prijs per uur: 10 punten
  - Senior consultant: Prijs per uur: 10 punten
  - Manager/projectleider: Prijs per uur: 10 punten
  - Partner/vennoot: Prijs per uur: 10 punten
• De voorgestelde aanpak en de voorgestelde methodologie mbt de verschillende facetten van evaluatie & remuneratie en het organisatorisch actieplan mbt de uitvoering van de opdrachten: 30 punten;
• De wijze van samenwerken: 30 punten;
• Kwaliteit van de begeleiders en de ervaring van de personen die de opdracht uitvoeren en van de eventuele vervangers, inclusief de mogelijke onderaannemers: 30 punten

De beoordelingscommissie beoordeelde de offertes voorafgaand aan de onderhandelingen en kende volgende punten toe:

Na een eerste vergelijking van de offertes, werd er beslist om:

• de offerte van SD Diensten en de offerte van USG HR Forces in de wachtkamer te plaatsen
• in onderhandeling te treden met de firma’s Hudson en Hay Group die beiden een BAFO indienden
• De onderhandelingsrondes bestonden uit een inhoudelijke onderhandeling en een
  prijsonderhandeling

Na onderhandelingen kende de beoordelingscommissie volgende punten toe:

De offerte van Hay Group nv uit Brussel is de voordeligste offerte.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 2, ten 4°, van de wet van 15 juni 2006, wordt de constructie van opdrachtencentrale gebruikt.