Terug

2011_CBS_14642 - Bestek GAC/2011/ 519 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van straatafsluitingen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14642 - Bestek GAC/2011/ 519 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van straatafsluitingen. - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_14642 - Bestek GAC/2011/ 519 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van straatafsluitingen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 199.961,76 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 49.990,44 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 49.990,44 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuurorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 15 juli 2011 12058

Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen op een vlotte en veilige manier te laten verlopen is het noodzakelijk om straatafsluitingen aan te kopen.

Hiervoor werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC_2011_519 uitgeschreven.

Op 13 september 2011 dienden 2 firma's een offerte in:

  • N.V. Verfaillie - Leroy & C, Weviksestraat 94, 8902 Ieper BE. 425.091.810
  • Group Janssens, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren BE 0418.384.358

Argumentatie

De inschrijving werd getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

De offerte van N.V. Verfaillie - Leroy & C werd niet op een correcte manier ingediend, er werden geen stalen en technische fiche ingediend. De offerte dient als onregelmatig te worden beschouwd.

De offerte van Group Janssens werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Het ingediende staal werd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud nagekeken en conform het bestek bevonden. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

De inschrijvingsprijs van 49.990,44 EUR inclusief btw is lager dan de vooropgestelde raming.

Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van straatafsluitingen gegund worden aan de firma Group Janssens, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren.

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van straatafsluitingen op basis van bestek 2011_516 aan Group Janssens, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren, BE 0418.384.358.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Leveren van 
straatafsluitingen
voor 2011

 49.990,44 EUR
btw inbegrepen
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A000000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1100
ATBnr. 10044470

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Leveren van 
straatafsluitingen
voor 2012, 2013
en 2014

 49.990,44 EUR
per jaar
btw inbegrepen
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A000000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1200, 1300 en 1400
mist goedkeuring van de budgetten
door college, gemeenteraad en
hogere overheid.
 

Bijlagen

  • 20111007_Verslag_van_nazicht_van_de_offertes.doc