Terug

2011_CBS_15138 - District Antwerpen. Mercatorstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/06/4674 - Eindafrekening, exclusief onderhoudswerken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15138 - District Antwerpen. Mercatorstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/06/4674 - Eindafrekening, exclusief onderhoudswerken - Goedkeuring 2011_CBS_15138 - District Antwerpen. Mercatorstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/06/4674 - Eindafrekening, exclusief onderhoudswerken - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Districtsontwikkelingsfonds (DOF)

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Subsidie EFRO (Europees Structuurfonds)

De investeringskost voor de Mercatorstraat ten laste van het district Antwerpen kan volledig opgenomen worden binnen de subsidiedossiers EFRO en FGSB, binnen het goedgekeurde EFRO-project nr 157 "Kievit wordt nieuwe toegang tot Centraal Station" is 993.023,75 EUR subsidiabel. De subsidie-inkomst van 70% van dit bedrag of zijnde 695.116,63 EUR zal door AG Stadsplanning Antwerpen worden doorgestort aan het district Antwerpen. De indiening van het subsidiedossier werd behandeld door AG Stadsplanning Antwerpen.

Subsidie FGSB (Federaal grootstedelijk beleid)

De investeringskost voor de Mercatorstraat ten laste van het district Antwerpen kan volledig opgenomen worden binnen de subsidiedossiers EFRO en FGSB, binnen het goedgekeurde programma grootstedenbeleid (FGSB) 2005-2007, addendum 2008, Project 1.1.6: Integratie ontwikkelingen rond het nieuwe Kievitstation door middel van aanleg kwaliteitsvol publiek domein. Het gesubsidieerd deel bedroeg bij de gunning 100% of zijnde 612.858,71 EUR. De indiening van het subsidiedossier werd behandeld door AG Stadsplanning Antwerpen.

Provinciale fietsfonds subsidie

Het fietspad langs de Mercatorstraat komt in aanmerking voor de provinciale subsidie functionele fietspaden. De provincie stort 50% van de subsidie bij ontvangst van het aanvangsbevel en het saldo bij ontvangst van de goedgekeurde eindafrekening.

Met zijn brief van 4 mei 2009, met kenmerk GWTO/07-24/pausjan – poststuk 09-33484, bevestigde de provincie Antwerpen, departement ruimtelijke ordening en mobiliteit, dienst mobiliteit dat dit project in aanmerking voor subsidies. De maximale subsidie bedraagt 57.202,03 EUR (inclusief btw en herziening).

Na goedkeuring van de eindafrekening door het college en het districtscollege van Antwerpen zal het uitvoeringsdossier overgemaakt worden aan de provincie Antwerpen, departement ruimtelijke ordening en mobiliteit, dienst mobiliteit. Na uitbetaling van de overige 50% zal er een aangepaste eindafrekening opgemaakt worden, op basis waarvan het district Antwerpen via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur betaalt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Het college is bevoegd voor de vastlegging van de bovenlokale kredieten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

multipartijen
overeenkomst Pelikaanstraat – Simonsstraat – Mercatorstraat

voorstel college
voorstel districtscollege Antwerpen
goedkeuring gemeenteraad

2 juni 2006
12 juni 2006
26 juni 2006

6366
1913
1505

Mercatorstraat
nieuwe Aanleg
Aangepast definitief ontwerp

goedkeuring districtscollege Antwerpen

4 juni 2007

1701

Mercatorstraat
Stedenbouwkundige vergunning

goedkeuring districtscollege Antwerpen

3 augustus 2007

9569

Mercatorstraat
nieuwe Aanleg
bestek SW/OD/06/4674
DOF

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Antwerpen

17 oktober 2008
20 oktober 2008

12953
3546

Mercatorstraat
Financiering

goedkeuring college

19 december 2008

16785

bestek SW/OD/06/4674. Gunning. Pre- en medefinanciering DOF

goedkeuring districtscollege Antwerpen
goedkeuring college

22 december 2008
30 december 2008

4614
17025

verzenden gunningsbrief

---

23 januari 2009

---

wijziging opdracht 1

goedkeuring districtscollege Antwerpen

3 mei 2010

1873

wijziging opdracht 2

verdaagd districtscollege Antwerpen
goedkeuring districtscollege Antwerpen

5 juli 2010

18 oktober 2010

2869

4318

overeenkomst tussen Infrabel, De Lijn en de stad Antwerpen

goedkeuring college
goedkeuring gemeenteraad

4 maart 2011
28 maart 2011

2113
372

wijziging opdracht 3

goedkeuring districtscollege Antwerpen

11 april 2011

1349

wijziging opdracht 4

goedkeuring districtscollege Antwerpen

22 augustus 2011

2336


Op 22 december 2008 (jaarnummer 4614) besliste het districtscollege van Antwerpen om de riolerings- en bestratingswerken in de Mercatorstraat, op basis van het bestek SW/OD/06/4674, te gunnen aan de firma Interplant nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, ondernemingsnummer 0406 021 511, tegen de som van 1.586.466,04 EUR + 278.442,29 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1.864.908,33 EUR. Interplant nv is thans een onderdeel van de firma Krinkels nv, Sint-Annadreef 68/B, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0821 547 933. 

Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district Antwerpen, 1.605.882,46 EUR.

Op 30 december 2008 (jaarnummer 17025):

  1. nam het college kennis van de laagste regelmatige inschrijver, namelijk de firma Interplant nv, en legde zijn aandeel in de werken (DOF) ten bedrage van 158.911,30 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast;
  2. machtigde het college het districtscollege van Antwerpen om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Het districtscollege van Antwerpen verzond de gunningsbrief op 23 januari 2009. 

Het districtscollege van Antwerpen keurde op 3 mei 2010 (jaarnummer 1873) de wijziging opdracht 1 ten bedrage van 50.000,00 EUR (inclusief btw en herziening) goed. 

Het districtscollege van Antwerpen keurde op 18 oktober 2010 (jaarnummer 4318) de wijziging opdracht 2  ten bedrage van 36.095,40 EUR (inclusief btw en herziening) goed.

Het districtscollege van Antwerpen keurde op 11 april 2011 (jaarnummer 1349) de wijziging opdracht 3 ten bedrage van 15.269,75 EUR (inclusief btw en herziening) goed.

Het districtscollege van Antwerpen keurde op 22 augustus 2011 (jaarnummer 2336) de wijziging opdracht 4 ten bedrage van 26.469,03 EUR (inclusief btw en herziening). 

Argumentatie

Op 26 oktober 2011 ontving de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, per e-mail, vorderingsstaat 24 (eindstaat). Deze werd gecontroleerd en goedgekeurd. Omdat de deadline voor het indienen van het subsidiedossier provinciaal fietsfonds 2 november 2011 is,  legt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

Deel district Antwerpen:

Omschrijving

Bedrag

gunning

1.206.523,26 EUR

pluswerken

191.091,62 EUR

minwerken

-362.200,46 EUR

prijsherziening

8.882,59 EUR

21% btw

221.302,37 EUR

afrondingsfout

0,01 EUR

algemeen totaal

1.265.599,39 EUR

vastgelegd krediet

1.655.882,46 EUR

restkrediet

390.283,07 EUR

De eindafrekening voor het deel van het district Antwerpen bedraagt 1.265 599,39 EUR. De totale vastlegging bedroeg 1.655.882,46 EUR, er is dus een rest van 390.283,07 EUR. Bij nazicht blijkt dat de vorderingstaat 1 en 2 van het deel district Antwerpen, ten bedrage van 147.609,68 EUR, betaald werden met het budget van het districtsontwikkelingsfonds.

In dit bestek zijn ook nog onderhoudswerken opgenomen. Deze posten zullen nog gevorderd worden.

Deel districtsontwikkelingsfonds (DOF):

Omschrijving

Bedrag

gunning

119.392,41 EUR

pluswerken

280,78 EUR

minwerken

-29.027,18 EUR

prijsherziening

927,16 EUR

21% btw

19.230,37 EUR

afrondingsfout

0,01 EUR

algemeen totaal

110.803,55 EUR

vastgelegd krediet

158.911,30 EUR

restkrediet

48.107,75 EUR


De eindafrekening voor het deel van het districtsontwikkelingsfonds (DOF) bedraagt 110.803,55 EUR. De totale vastlegging bedroeg 158.911,30 EUR, er is dus een rest van 48.107,75 EUR. Bij nazicht blijkt dat de vorderingstaat 1 en 2 van het deel district Antwerpen, ten bedrage van 147.609,68 EUR, betaald werden met het budget van het districtsontwikkelingsfonds.

In dit bestek zijn ook nog onderhoudswerken opgenomen. Deze posten zullen nog gevorderd worden

Aangezien de Mercatorstraat deel uitmaakt van een goedgekeurd EFRO- en FGSB-project zal de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de nodige afspraken maken met AG Stadsplanning Antwerpen in verband met de verdere afhandeling van dit subsidiedossier.

Deel AWW:

Omschrijving

Bedrag

gunning

61.416,50 EUR

pluswerken

1.538,53 EUR

minwerken

-40.333,01 EUR

prijsherziening

171,27 EUR

afrondingsfout

0,01 EUR

algemeen totaal

22.793,30 EUR


De eindafrekening voor het deel van AWW bedraagt 22.793,30 EUR.


Deel Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn:

Omschrijving

Bedrag

gunning

199.133,86 EUR

pluswerken

11.011,58 EUR

minwerken

-14.227,65 EUR

prijsherziening

1.510,06 EUR

afrondingsfout

-0,01 EUR

algemeen totaal

197.427,84 EUR


De eindafrekening voor het deel van Vlaamse Vevoersmaatschappij De Lijn bedraagt 197.427,84 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de onderstaande eindafrekeningen voor de riolerings- en bestratingswerken in de Mercatorstraat, op basis van bestek SW/OD/06/4674, goed:

  1. ten laste van district Antwerpen: 1.265.599,39 EUR;
  2. ten laste van districtsontwikkelingsfonds (DOF): 110.803,55 EUR;
  3. ten laste van AWW: 22.793,30 EUR;
  4. ten laste van de Vlaamse vervoersmaatschapij De Lijn: 197.427,84 EUR.

De werken werden uitgevoerd door de firma Krinkels nv, Sint-Annadreef 68/B, 1020 Brussel (ondernemingsnummer 0821 547 933).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

AG STAN

doorstorten EFRO subsidie aan het district Antwerpen

SW/SD/SFI

subsidiedossier overmaken aan de Provincie Antwerpen, departement mobiliteit

FI/BH/SUB

na ontvangst van de provinciale subsidies de bedrijf stadsontwikkeling informeren

SW/O&U/ADM

na ontvangst saldo subsidie, eindafrekening opmaken en ter goedkeuring voorleggen, zodat de dotatie van het district Antwerpen definitief bepaald kan worden

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiƫle gevolgen.