Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring procedure aanschaffen en onderhouden zware vrachtwagens en selectieleidraad bestek 0990OP | college | 17 augustus 2009 | 11233 |
| selectie kandidaten fase 2 | college | 16 november 2009 | 16254 |
| goedkeuring bestek 0990OP | college | 4 december 2009 | 17453 |
| aanduiden voorkeursbieder | college | 16 juli 2010 | 8981 |
| gunning bestek 0990OP | college | 24 september 2010 | 11577 |
Het college besliste het chassis voor de bibliobus aan te kopen op basis van bestek 0990OP bij de firma garage Cammaert Gooik, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, OND 0429.918.846, voor een bedrag van 91.276,88 EUR, btw inbegrepen.
Garage Cammaert heeft laten weten dat er op het bedrag van 91.276,88 EUR een minprijs van 272,25 EUR (inclusief btw) kan verrekend worden omdat het voertuig in de kleur standaard wit werd besteld.
Overeenkomstig de uitvoeringsmodaliteiten mag de leverancier bovendien het bedrag van zijn offerte verhogen volgens de index. Voor 2011 bedraagt deze verhoging 1,9342 %. Dit geeft een aangepast bedrag van 92.764,83 EUR.
Cultuur, sport & jeugd vraagt om op het chassis van de bibliobus volgende opties te voorzien:
Het college beslist om volgende opties te bestellen op de reeds bestelde bibliobus:
op basis van bestek 0990OP, bij de firma garaga Cammaert Gooik, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, OND 0429.918.846.
Het college keurt de gevraagde indexering op het bedrag van de basisofferte van 1,9342 % goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop opties op chassis bibliobus en verrekening indexatie 2011 bij Cammaert Gooik, OND 0429.918.846 | 5.206,28 EUR | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:241 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1100 |
4005018942 |