De totale kostprijs van het project wordt geraamd op 53.845,00 EUR en werd vastgelegd in bestelbon 4005019612 op krediet van budgetperiode 2012 (onder voorbehoud van goedkeuring van budget 2012 door gemeenteraad en hogere overheid).
Dit bedrag omvat de volledige creatie, coördinatie van het fotoboek en de aankoop van 700 exemplaren. Tevens de kostprijs voor het gebruiksrecht van het beeldmateriaal door de stad Antwerpen voor andere doeleinden zit mee verekend in deze totaalprijs.
Bijbestellingen kunnen worden aangekocht aan volgende tarieven (exclusief BTW):
| Aantal | Kostprijs/boek |
| 100 | 49,00 EUR |
| 200 | 46,00 EUR |
| 300 | 42,00 EUR |
| > 500 | 38,00 EUR |
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het verleden werden er reeds met succes fotoboeken opgemaakt met beeldmateriaal van Antwerpen en haar bewoners/bezoekers. View&Vision biedt een uniek concept om een sterk portret neer te zetten van de stad.
In samenwerking met de stad Antwerpen maakt View&Vision een geïllustreerd boek op van de stad waarin al haar troeven worden verwerkt. Het resultaat zal passen in de reeds uitgegeven reeks door Tom D’haenens.
Voor de stad Antwerpen is communicatie en een positieve beeldvorming van wie er woont, werkt of op bezoek komt een topprioriteit. Een overeenkomst met het bedrijf View&Vision voor de opmaak van een kwalitatief en kunstzinnig boek over Antwerpen past in die visie.
Het fotoboek zal een representatie vormen van de verschillende facetten in Antwerpen aan de hand van beelden genomen in alle seizoenen. Eerder kenden fotoboeken opgemaakt met beelden genomen door Tom D’haenens van onder andere Gent, de haven van Antwerpen, Belgische ambassades, … reeds een groot succes. Een fotoboek van de hand van Tom D’haenens is een sterk promotiemiddel om de uitstraling van Antwerpen te versterken.
Art. 17 § 2 1° f) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat er bij onderhandelingsprocedure kan gehandeld worden zonder bekendmaking wanneer de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
| Periode | Fase |
| november 2011 | start opnames |
| januari 2012 | tussentijds overleg voortgang project |
| maart 2012 | tussentijds overleg voortgang project |
| mei 2012 | tussentijds overleg voortgang project |
| juli 2012 | tussentijds overleg voortgang project |
| september 2012 | oplevering fotoboek |
Het college keurt het concept en de overeenkomst met View&Vision goed voor de opmaak van het fotoboek over Antwerpen.
Het college keurt de vastlegging van het budget goed voor de opmaak en aankoop van het fotoboek opgemaakt door View&Vision over Antwerpen.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
View & Vision |
53.845,00 EUR | budgetplaats: 5182500000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020801A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1200 budgetperiode: 1200 |
4005019612 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC | Opvolging voortgang project en uitwerking. |