Terug

2011_CBS_15136 - District Merksem. Laaglandlaan. Dokter Maurice Timmermanslaan - Bestek SW/OD/07/5010.Opdrachten volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 en SW/OD/08/5390. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15136 - District Merksem. Laaglandlaan. Dokter Maurice Timmermanslaan - Bestek SW/OD/07/5010.Opdrachten volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 en SW/OD/08/5390. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring 2011_CBS_15136 - District Merksem. Laaglandlaan. Dokter Maurice Timmermanslaan - Bestek SW/OD/07/5010.Opdrachten volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 en SW/OD/08/5390. Eindafrekening. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De openstaande facturen van de ingediende vorderinsgsstaten kunnen verrekend worden op de bestelbon cs991882 van het district Merksem en cs1017163 en cs992340 van de stad Antwerpen, sluitend op een bedrag van 683,52 EUR ten laste van het district Merksem en 87.817,04 EUR ten laste van de stad Antwerpen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

bestek SW/OD/07/5010 Laaglandlaan, tussen de Michiel De Swaenstraat tot de Korte Bremstraat

wijziging investeringsprogramma en herbestemming kredieten budget 2008

voorstel districtscollege Merksem

goedkeuring districtsraad Merksem

18 april 2008

24 april 2008

1373

528

bestek SW/OD/07/5010

goedkeuring districtscollege Merksem

goedkeuring college

18 april 2008

4 juli2008

1373

8386

 

openbare aanbesteding

16 juni 2008

 

gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Merksem

4 juli 2008

4 juli 2008

8386

2339

gunningsbrief

verzonden

10 september 2008

 

wijziging opdracht 1

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Merksem

21 mei 2008

4 juni 2010

5927

2410

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 Laaglandlaan tussen Ringlaan en Kroonplein, op basis van het bestek SW/OD/07/5010

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 en gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Merksem

12 december 2008

19 december 2008

15875

4565

gunningsbrief

verzonden

3 maart 2009

 

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5390 Dokter Maurice Timmermanslaan

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5390 en gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Merksem

20 november 2009

20 november 2009

16396

4449

bijkomende vastlegging

goedkeuring districtscollege Merksem

goedkeuring college

18 december 2009

23 december 2009

5028

18621

gunningsbrief

verzonden

29 maart 2010

 

Bestek SW/OD/07/5010 - Laaglandlaan, tussen de Michiel De Swaenstraat tot de Korte Bremstraat
Op 4 juli 2008 (jaarnummer 8386) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver, legde zijn aandeel in de werken vast en machtigde het districtscollege van Merksem, om in zijn naam, te gunnen.
Op 4 juli 2008 (jaarnummer 2339) gunde het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken in de Laaglandlaan tussen Michiel De Swaenstraat tot de Korte Bremstraat, op basis van het bestek SW/OD/07/5010, aan de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas, (ondernemingsnummer 0442 736 209) tegen de som van 1.078.874,41 EUR + 147.534,06 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 1.126.408,47 EUR.
Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 10 september 2008.

Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 Laaglandlaan tussen Ringlaan en Kroonplein, op basis van het bestek SW/OD/07/5010
Op 12 december 2008 (jaarnummer 15875) en op19 december 2008 (jaarnummer 4565) keurde respectievelijk het college en het districtscollege de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 riolerings- en bestratingswerken in de Laaglandlaan tussen Ringlaan en Kroonplein, op basis van het bestek SW/OD/07/5010 goed. Het college legde zijn aandeel in de werken vast en machtigde het districtscollege van Merksem, om in zijn naam, te gunnen.
Het districtscollege van Merksem gunde de werken aan de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas, (ondernemingsnummer 0442 736 209) tegen de som van 790.924,55 EUR + 136.079,18 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 927.003,73 EUR en verzond de gunningsbrief op 3 maart 2009.

Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5390 Dokter Maurice Timmermanslaan, op basis van het bestek SW/OD/07/5010
Op 20 november 2009 keurde het college (jaarnummer 16396) en het districtscollege (jaarnummer 4449) de opdracht volgens onderhandelings-procedure SW/OD/08/5390 riolerings- en bestratingswerken in de Dokter Maurice Timmermanslaan, op basis van het bestek SW/OD/07/5010 goed. Het college legde zijn aandeel in de werken vast en machtigde het districtscollege van Merksem, om in zijn naam, te gunnen.
Het districtscollege van Merksem gunde de werken aan de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas, (ondernemingsnummer 0442 736 209) tegen de som van 693.739,52 EUR + 69.645,53 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 763.385,04 EUR en verzond de gunningsbrief op 29 maart 2010.

De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte een eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op en legt deze ter goedkeuring voor.

bestek SW/OD/07/5010 - Laaglandlaan, tussen de Michiel De Swaenstraat tot de Korte Bremstraat 

ten laste van

AWW

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

inschrijvingsbedrag

376.331,28 EUR

417.699,70 EUR

284.843,43 EUR

werken in meer

98.356,27 EUR

127.299,90 EUR

93.354,95 EUR

werken in min

-159.398,20 EUR

-48.914,42 EUR

-32.963,84 EUR

prijsherziening

-6.581,87 EUR

-13.279,68 EUR

-7.985,25 EUR

21% btw

0,00 EUR

101.389,17 EUR

70.822,35 EUR

totaal

308.707,49 EUR

584.194,74 EUR

408.071,57 EUR

gereserveerd bedrag

 

555.958,30 EUR

379.126,60 EUR

saldo/te kort

 

-28.236,44 EUR

-28.944,97 EUR

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058 Laaglandlaan tussen Ringlaan en Kroonplein, op basis van het bestek SW/OD/07/5010

ten laste van

AWW

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

inschrijvingsbedrag

142.928,43 EUR

379.795,82 EUR

268.200,30 EUR

werken in meer

155.179,01 EUR

57.281,66 EUR

58.794,47 EUR

werken in min

-39.987,29 EUR

-45.255,16 EUR

-49045,16 EUR

prijsherziening

-6.753,89 EUR

-10.521,00 EUR

-6.808,69 EUR

rectificatie

0,00 EUR

1.134,87 EUR

1.374,73 EUR

21% btw

0,00 EUR

80.317,91 EUR

57.228,28 EUR

totaal

251.366,28 EUR

462.784,13 EUR

329.743,92 EUR

gereserveerd bedrag

 

505.508,23 EUR

324.522,36 EUR

saldo/te kort

 

-42.724,10 EUR

5.221,56 EUR

opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5390 Dokter Maurice Timmermanslaan, op basis van het bestek SW/OD/07/5010

ten laste van

AWW

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

inschrijvingsbedrag

362.094,14 EUR

153.398,25 EUR

178.247,13 EUR

werken in meer

143.039,73 EUR

11.761,15 EUR

78.672,35 EUR

werken in min

-52.674,63 EUR

-110.798,93 EUR

-43.524,80 EUR

prijsherziening

6.291,61 EUR

-2.607,63 EUR

314,19 EUR

rectificatie

29,40 EUR

0,00 EUR

89,00 EUR

21% btw

0,00 EUR

10.868,07 EUR

44.897,56 EUR

totaal

458.780,25 EUR

62.620,91 EUR

258.695,44 EUR

gereserveerd bedrag

 

286.830,55 EUR

333.294,02 EUR

saldo/te kort

 

223.909,64 EUR

74.598,58 EUR

Voor de bovenstaande dossiers zijn de werken als verrekend:

SW/OD/07/5010

ten laste van

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

vastgelegd

555.958,30 EUR

379.126,60 EUR

reeds betaald

490.059,52 EUR

325.663,26 EUR

nog beschikbaar

65.898,78 EUR

(DV991882)

53.463,34 EUR

(DV992340)

nog te betalen

vs 16, vs2 verrekening1 en vs1 verrekening 2

94.135,22 EUR

82.408,11 EUR

saldo/te kort

-28.236,44 EUR

-28.944,97 EUR

SW/OD/07/5058

ten laste van

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

vastgelegd

505.508,23 EUR

324.522,36 EUR

reeds betaald

505.508,23 EUR

275.838,39 EUR

nog beschikbaar

0,00 EUR

(DV1017282)

48.683,97 EUR

(DV1017163)

nog te betalen

vs16

36.082,66 EUR

(credit) -24.901,23 EUR

 

saldo/te kort

-36.082,66 EUR

 EUR

SW/OD/08/5390

ten laste van

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

vastgelegd

286.830,55 EUR

333.294,02 EUR

reeds betaald

 EUR

 EUR

nog beschikbaar

 

 

35.142,85 EUR (DV1070729)

82.657,48 EUR

(DV1077192)

8.644,19 EUR

(DV1070733)

18.489,36 EUR

(DV1076146)

nog te betalen

vs13

vs1 verrekening 1

 

-129.543,35 EUR

credit

 

11.926,30 EUR

18.383,86 EUR

saldo/te kort

 EUR

 EUR

Bij nazicht van de laatste vordering en de opmaak van de eindafrekeningen heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling vastgesteld dat de betalingen tussen de stad en het district verkeerdelijk zijn uitgevoerd. Daar deze dossiers allen van het district Merksem zijn en het over eenzelfde firma gaat worden de drie dossiers samengevoegd bij de opmaak van de eindafrekening zodat er duidelijkheid ontstaat wie welk deel nog dient te betalen.

SW/OD/07/5058

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

Vorderingsstaat 13

Ingediend

108.204,01 EUR

261.350,94 EUR

Betaald

0,00 EUR

153.146,93 EUR

Terug te vorderen

108.204,01 EUR

0,00 EUR

Vorderingsstaat 14

Ingediend

107.684,70 EUR

60.569,85 EUR

Betaald

91.059,16 EUR

 

60.569,85 EUR

16.625,54 EUR

Terug te vorderen

16.625,54 EUR

0,00 EUR

SW/OD/08/5390

Vorderingsstaat 6

Ingediend

(krediet) -77.775,17 EUR

109.860,62 EUR

Betaald

 

32.085,45 EUR

Terug te vorderen

0,00 EUR

77.775,17 EUR

Totaal te vorderen

124.829,55 EUR

77.775,17 EUR

SW/OD/07/5058
Vorderingstaat 13 werden staten ingediend voor een bedrag van:
261.350,94 EUR (stad Antwerpen) en een krediet van 108.204,01 EUR (district Merksem). Op de DV1017163 (stad Antwerpen) werd een bedrag van 153.146,93 EUR betaald. Van deze staat dient het college 108.204,01 EUR te betalen aan het district Merkem.

Vorderingstaat 14 werden staten ingediend voor een bedrag van:
60.569,85 EUR (stad Antwerpen) en 107.684,70 EUR (district). Op de DV1017163 (stad Antwerpen) werd een bedrag van 60.569,85 EUR (stad Antwerpen) + 16.625,54 EUR (district Merksem) betaald en 91.059,16 EUR op DV1017282 (district Merksem).
Van deze staat dient het district 16.625,54 EUR te betalen aan het district Merksem

SW/OD/08/5390
Vorderingstaat 6 werden staten ingediend voor een bedrag van:
109.860,62 EUR (stad Antwerpen) en (credit) 77.775,17 EUR (district Merksem). Op de DV1070733 (stad Antwerpen) werd een bedrag van 32.085,45 EUR (109.860,62 EUR (stad Antwerpen) – 77.775,17 EUR (district Merksem)) betaald. Van deze staat dient het district 77.775,17 EUR te betalen aan de stad.

Samenvatting nog te betalen

 

district Merksem

stad Antwerpen (DOF)

SW/OD/07/5010

Vorderingsstaat 16

37.330,98 EUR

70.119,64 EUR

Verrekening1/Vorderingstaat 2

37.078,89 EUR

10.648,00 EUR

Verrekening 2/vorderingsstaat 1

19.725,35 EUR

1.640,47 EUR

Totaal

94.135,22 EUR

82.408,11 EUR

SW/OD/07/5058

Vorderingsstaat 16

36.082,66 EUR

(Credit) -24.901,23 EUR

Totaal

36.082,66 EUR

(Credit) -24.901,23 EUR

SW/OD/08/5390

 

 

Vorderingsstaat 13

(credit) -129.543,35 EUR

11.926,30 EUR

Verrekening1/Vorderingstaat 1

0,00 EUR

18.383,86 EUR

Totaal

(credit) -129.543,35 EUR

30.310,16 EUR

Algemeen totaal

683,52EUR

87.817,04 EUR

 

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindeafrekening goed voor:

  1. de riolerings- en bestratingswerken in de Laaglandlaan tussen Michiel De Swaenstraat tot de Korte Bremstraat, district Merksem, op basis van het bestek SW/OD/07/5010, voor en bedrag van 308.707,49 EUR (AWW), 584.194,74 EUR (district Merksem) en 408.071,57 EUR (DOF);
  2. de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/07/5058, riolerings- en bestratingswerken in de Laaglandlaan tussen Ringlaan en Kroonplein, district Merksem, op basis van het bestek SW/OD/07/5010, voor en bedrag van 251.366,28 EUR (AWW), 462.784,13 EUR (district Merksem) en 329.743,92 EUR (DOF);
  3. de opdracht volgens onderhandelings-procedure SW/OD/08/5390, riolerings- en bestratingswerken in de Dokter Maurice Timmermanslaan, district Merksem, op basis van het bestek SW/OD/07/5010, , voor en bedrag van 458.780,25 EUR (AWW), 62.620,91 EUR (district Merksem) en 258.695,44 EUR (DOF).

De werken werden uitgevoerd door de firma Vermetten Wegenbouw nv, Industrieweg 11, 2330 Merksplas, (ondernemingsnummer 0442 736 209)

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

 

Bestelbon

Laaglandlaan fase 1 SW/OD/07/5010
Riolerings- en bestratingswerken
Vastgelegd op
Vermetten nv
Ondernemings-nummer
0442.736.209

683,52 EUR

Budgetplaats: 5073000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDME020102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 507020200
Budgetperiode: 1100

CS991882

Laaglandlaan fase 1 SW/OD/07/5010
Riolerings- en bestratingswerken
Vastgelegd op
Vermetten nv
Ondernemings-nummer
0442.736.209

53.463,34 EUR

Budgetplaats: 5152000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDSW060303A00000
Subsidie: SUB_NR/00CONV_1856_RS
Fonds: INTERN/Extern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

CS992340

Laaglandlaan fase 2 SW/OD/07/5058
Riolerings- en bestratingswerken
Vastgelegd op
Vermetten nv
Ondernemings-nummer
0442.736.209

48.682,41 EUR

Budgetplaats: 5152000000
Budgetpositie: 224
Functiegebied: SDSW060303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

CS1017163