2011_CBS_14866 - Ontvangst - "The Antwerp Forum" op 23 november 2011 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

• 600,00 EUR (3,00 EUR x 200 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 200,00 EUR (1,00 EUR x 200 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 100,00 EUR (0,50 EUR x 200 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2001 (jaarnummer 1469).
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 23 november 2011 organiseert de Belgisch-Chinese Kamer van Koophandel samen met het Euro-China Center van de Antwerp Management School en Flanders Investment and Trade, "The Antwerp Forum", Linking business between China and Europe. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op woensdag 23 november 2011 om 17.30 uur.

Marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van fair trade fruitsap, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen, Sint-Jacobsmarkt 82 te 2000 Antwerpen, OND 0446 328 474.
Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van vaten De Koninck, op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1 te 2110 Wijnegem, OND 0403 857 619.
Collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 13422) instappen in bestaand raamcontract 2010/040/NB-CC voor de levering van wijnen en geestrijke dranken, gegund aan Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND. 0894 055 334.