De uitgaven van 200.000 EUR inclusief btw is kan als volgt verrekend worden:
voor 2011 12.500 EUR inclusief btw
budgetplaats:5172000000
budgetpositie: 613
functiegebied: TDFI030504A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
voor 2012,2013,2014 50.000 EUR inclusief btw per jaar
voor 2015 37.500 EUR inclusief btw
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2011/714 uitgeschreven.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Goedkeuring bestek en procedure |
College |
15 juli 2011 |
113 Nr. 2011_CBS_11824 |
|
Selectie kandidaten |
College |
26 augustus 2011 |
130 Nr. 2011_CBS_13019 |
Bij de aanbesteding van 26/09/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:
|
Naam |
Postcode |
Woonplaats |
|
De Nef, Dal & Meulders |
2020 |
Antwerpen |
|
Lecoutre |
2018 |
Antwerpen |
|
Advocatenkantoor Damen & Op 't Eynde |
2600 |
Berchem (Antwerpen) |
|
Beelen Advocaten |
3000 |
Leuven |
|
Advocatenkantoor Van Der Straten |
2018 |
Antwerpen |
|
Lange - Advocaten |
2000 |
Antwerpen |
|
CVBA Litiguard |
1050 |
Brussel (Elsene) |
|
Cottyn |
9300 |
Aalst |
De offertes werden administratief en technisch nagekeken.
Alle offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
- Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
- Prijsbepaling invorderingsdossiers: 15 punten
- Prijsbepaling uitvoeringsdossiers : 30 punten
- Performantie van het informaticasysteem om dossiers digitaal te kunnen doorgeven en opvolgen : 25 punten
- Resultaatgerichtheid 30 punten
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
In ons bestek werd de mogelijkheid voorzien om twee "gelijkaardige" kantoren aan te stellen.
De opdracht Aanstellen van adovcatenkantoor voor Debiteurenbeheer met besteknummer GAC/2011/714 op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking kan gegund worden aan
- Advocatenkantoor Lange, Schermerstraat 30 te 2000 Antwerpen, OND 0459.853.739.
- Advocatenkantoor P. Van Der Straten, Mechelsesteenweg 120 te 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer niet van
toepassing
Het college keurt de gunning goed van Aanstellen van advocatenkantoor voor debiteurenbeheer op basis van GAC/2011/714 aan
- Advocatenkantoor Lange, Schermerstraat 30 te 2000 Antwerpen, OND 0459.853.739.
- Advocatenkantoor P. Van Der Straten, Mechelsesteenweg 120 te 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer niet van
toepassing
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Debiteurenbeheer 2011 (Lange Advocaten) |
6.250 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5172000000 |
4005019760 |
|
Debiteurenbeheer 2011 (Van der Straten) |
6.250 EUR btw inbegrepen |
4005019757 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Debiteurenbeheer 2012 (Lange Advocaten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5172000000 |
- |
|
Debiteurenbeheer 2012 (Van der Straten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
- |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Debiteurenbeheer 2013 (Lange Advocaten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5172000000 |
- |
|
Debiteurenbeheer 2013 (Van der Straten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
- |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Debiteurenbeheer 2014 (Lange Advocaten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5172000000 |
- |
|
Debiteurenbeheer 2014 (Van der Straten) |
25.000 EUR btw inbegrepen |
- |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Debiteurenbeheer 2015 (Lange Advocaten) |
18.750 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5172000000 |
- |
|
Debiteurenbeheer 2015 (Van der Straten)5 |
18.750 EUR btw inbegrepen |
- |