Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| aanstelling architectenbureau aNNo op basis van raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool) | college | 16 juli 2011 | 8805 |
| goedkeuring bestek PO/14700282 en algemene offerteaanvraag | college | 4 februari 2011 | 1062 |
| opening offertes via algemene offerteaanvraag | 21 maart 2011 |
Voor het vernieuwen van de uitrustingstechnieken in het Middelheimkasteel te Antwerpen werd bestek PO/14700282 opgemaakt en een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Bij opening van de offertes waren geen inschrijvers.
De reden van geen-inschrijvingen is waarschijnlijk omdat het niet interessant is voor een aannemer elektriciteit om sanitair en HVAC in onderaanneming te doen of andersom. Daarom wordt besloten deze procedure stop te zetten en een nieuwe procedure op te starten met aparte bestekken.
Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van offerteaanvraag geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.
Het college beslist de procedure algemene offerteaanvraag voor de uitrustingstechnieken van het Middelheimkasteel te Antwerpen stop te zetten.