Terug

2011_CBS_14965 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Monica De Coninck, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14965 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_14965 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidig dienstjaar, conform artikels 94 en 160 § 2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college gaf op 2 december 2005 (jaarnummer 13914) opdracht aan Digipolis om de automatische toegangscontrole te realiseren op de containerparken van stad Antwerpen. De uitvoering van deze opdracht werd door Digipolis gegund aan de firma Aloatec Ident Systems, Vaartlaan 20, 9800 Deinze. De firma Aloatec Ident Systems staat ook in voor het reguliere onderhoud van de automatische toegangscontrole.

De automatische toegangscontroles op de diverse containerparken worden regelmatig beschadigd door aanrijdingen of door vandalisme. Wanneer de daders niet gekend zijn en de schade niet verhaald kan worden via de tussenkomst van een verzekeringsmaatschappij, vallen de herstellingskosten volledig ten laste van de stad Antwerpen. Dergelijke herstellingen vallen niet onder het onderhoudscontract. 

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/financiën vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat de facturen met SAP-referentienummers 5100035986, 5100036001, 5100036002, 5100038639 en 5100046055 met betrekking tot de herstelling van automatische toegangscontroles, betaald kunnen worden.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450) bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Bonnummer Firma Omschrijving

Bedrag in euro inclusief btw

4105006591

Aloatec Ident Systems
Vaartlaan 20
9800 Deinze
NBE0862666728
BE97 7370 2146 6749

interventie toegangscontrole op containerparken

14.233,84

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in euro Boekingsadres Bestelbon

Aloatec Ident Systems
Vaartlaan 20
9800 Deinze
NBE0826666728
BE97737021466749

14.233,84 budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode:1100
4105006591