2011_CBS_14889 - Huisvesting - Uitbreiding ruimtes lokale politie in Luchtbalkazerne, Havanastraat 5, blok C. - Goedkeuring

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40 euro per bruto m² per jaar.

De kosten van de nutsvoorzieningen worden teruggevorderd volgens een verdeelsleutel, gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed en aangepast aan de actuele marktprijzen. Deze bedragen worden rechtstreeks door patrimoniumonderhoud aangerekend aan de hand van de facturen van de energieleveranciers.

Het jaarbedrag wordt geraamd op:

• 1.1047,00 euro voor gas
• 6.250,00 euro voor elektriciteit
• 1.062,00 euro voor water

Totaal nutsvoorzieningen: 18.359,00 euro

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het project Den Bell.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf met collegebesluit 1197 opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.

De lokale politie is sinds begin dit jaar op zoek naar ruimtes in de buurt van Noorderlaan 500 op de Luchtbal voor verschillende diensten:

• in blok A op voornoemd adres zou een nieuw wijkkantoor ingericht worden, waardoor een deel van de daar gevestigde diensten moet verhuizen;
• tevens heeft PITIP (opleiding interventie) nood aan extra ruimte voor haar oefeningen in functie van de opleidingen voor het interventie-personeel. Momenteel kunnen zij beschikken over leegstaande appartementen van Woonhaven op Luchtbal; daar naderen echter de renovatiewerken en dienen zij de lokalen te verlaten;
• het fotolabo moet ook verdwijnen uit zijn huidige locatie, August van de Wielelei 53, 2100 Deurne. De dienst klantenmanagement verhuist tegen einde 2011 naar de Kasteelpleinstraat en het huidige gebouw kan dan gevaloriseerd worden door AG VESPA.

In eerste instantie werd de vraag gesteld om blok B op de Luchtbalkazerne in gebruik te mogen nemen. Stedelijk onderwijs verkreeg evenwel met collegebesluit 3406 van 1 april 2011 de tijdelijke in gebruik name van blok B als school. Op de bovenverdieping stelt onderwijs wel een aantal lokalen ter beschikking van de politie.

Voor de diensten fotolabo & PITIP vraagt de lokale politie een volledige verdieping in Blok C om de nog resterende behoeftes te dekken. Het gaat enerzijds om een fotostudio en werkplekken voor 3 VTE voor het fotolabo (totaal 80 m²) en anderzijds om kantoren voor PITIP en flexibel in te richten ruimte om oefeningen in functie van de opleidingen voor het interventiepersoneel te organiseren.

In blok C op de Luchtbal is een volledige verdieping verlaten door verhuis naar den Bell.

Omdat de ruimtes verlaten zijn in het kader van den Bell, moeten ze marktconform verhuurd worden ten voordele van dit project. De prijs is bepaald op 40 euro/bruto m². Het afgelopen jaar werden een aantal ruimtes extern verhuurd in het kader van filmprojecten. Vanaf oktober 2011 zijn al deze contracten afgelopen en is de hele verdieping opnieuw beschikbaar, met uitzondering van de centrale ICT-ruimte van de stad die te allen tijde toegankelijk moet blijven voor nazicht of interventie. De huur is steeds tijdelijk en jaarlijks opzegbaar om de toekomst van de site niet in het gedrang te brengen.

Op 5 augustus stelde de lokale politie de vraag om de volledige eerste verdieping van blok C in huur te nemen voor de diensten PITIP en fotolabo. Het gaat om een bruto oppervlakte van 1748m². Zij motiveren dit met het argument dat er meer opleidingen georganiseerd moeten worden waardoor zij nood hebben aan extra ruimte. De dienst PITIP is opgestart naar aanleiding van een project in het bestuursakkoord waarin werd opgenomen dat een concreet opleidingsplan voor de interventie-eenheden wordt uitgewerkt en er jaarlijks 2 opleidingen worden georganiseerd die ieder ongeveer een half jaar lopen om alle interventiemedewerkers te bereiken. Dit gebeurt vaak in de vorm van rollenspelen (bijvoorbeeld gijzeling in school, gewapende man in stad, ....) waarvoor de ruimte nodig is om scenario's realistisch in beeld te zetten (onder andere met decorstukken, evaluatielokaal, en dergelijke). Tactisch lijkt voor de politie de verdieping in blok C het meest geschikt om allerlei soorten oefeningen te doen en er zijn bovendien voldoende ruimtes aanwezig om er naast de lokalen voor de opleidingen, ook een fitnessruimte, bureau voor de permanente werking van PITIP en fotolabo in onder te brengen (volledige motivatie als bijlage). Een gemengd gebruik van de 1^e verdieping door de lokale politie en externen samen is, gezien de activiteiten die de politie hier vooropstelt, volgens hen niet aangewezen.

Ter compensatie van de bijkomende ingenomen ruimte verlaat de lokale politie de leegstaande appartementen die haar in afwachting van renovatie door Woonhaven tijdelijk ter beschikking gesteld werden voor oefeningen (100 m²). Tevens zullen zij het pand aan de August Van de Wielelei via Vespa laten valoriseren. Dit pand behoort niet tot het stedelijk bedrijfspatrimonium.