2011_CBS_14909 - Sportevenementen 2011 - Antwerps Boksgala - Goedkeuring

Het geraamde bedrag voor de toeslag voor het gepresteerde werk van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie/sporthal Arena (552,00  EUR) kan verrekend worden via de personeelskredieten van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd. 

Aan de organisatie wordt de helft van de uurlonen aan derden voor het gepresteerde werk in rekening gebracht (19 september 2011, jaarnummer 979):
polyvalent vakman D1-D3 volgens het tarief uurlonen aan derden: 35,00 EUR: 2 = 17,50 EUR/uur,
polyvalent werkman E1-E3 volgens het tarief uurlonen aan derden: 33,00 EUR: 2 = 16,50 EUR/uur

2 polyvalente vakmannen D1-D3 op 11 november 2011, van 8.00 uur tot 16.00 uur = 8,00 uur x 17,50 EUR /uur = 140,00 EUR x 2= 280,00 EUR

1 polyvalente vakman D1 – D3 op 11 november 2011, van 15.00 uur tot 23.00 uur = 8,00 uur x 17,50 EUR /uur = 140,00 EUR

1 polyvalent werkman E1 –  E3 op 11 november 2011, van 16.00 uur tot 24.00 uur = 8,00 uur x 16,50 EUR /uur = 132,00 EUR

De vzw Antwerpen sportstad regelt de financiële aspecten en stort de vergoeding van het personeel voor prestaties buiten de diensturen (uurlonen aan derden) ten bedrage van 552,00 EUR aan de stad Antwerpen.

Antwerp Boxing Academy, Hazelarenstraat 9, 2020 Antwerpen wil op vrijdag 11 november 2011 het Antwerps Boksgala "Big Daddy Edition" organiseren in Sporthal Arena te Deurne.
Het programma start om 17.00 uur en zou ten laatste om 23.00 uur eindigen.

Antwerp Boxing Academy vraagt aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van sporthal Arena in Deurne op vrijdag 11 november 2011 tussen 07.00 uur en 02.00 uur;
• gebruik van de rubberen matten van sporthal Arena ter bescherming van de parketvloer;
• gebruik van de parking Arenaplein voor medewerkers, deelnemers, pers, hulpdiensten en toeschouwers;
• inzet van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen (PO/BOF/EVM) voor het vervoer van tatami’s van sporthal ’t Venneke in Ekeren naar de Arenahal en terug;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels, stoelen, nadars, breugelbakken, vlaggenmasten, vlaggen, elektriciteit, podiumelementen, …);
• bekendmaken van het evenement via de beschikbare communicatiekanalen;
• een toelage van 2.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

Op vrijdag 11 november 2011 zijn vier personeelsleden nodig om het evenement in goede banen te leiden.

Het Antwerps Boksgala "Big Daddy Edition" is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenementen, gratis tickets, …).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken werden ingediend, voor 16 september 2011, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening bezorgt met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Op 14 maart 2008 (jaarnummer 14741) werd door het college beslist dat uitzonderlijke manifestaties en belangrijke competitiewedstrijden kunnen worden ingericht op wettelijke en plaatselijke feestdagen mits de afspraak met de gebruiker dat de helft van de personeelskost wordt aangerekend aan de club volgens het tarief uurlonen aan derden.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504)

In collegezitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) en gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 (jaarnummer 425) werden 'de uurlonen aan te rekenen aan derden' vastgesteld.