Terug

2011_CBS_12506 - Deurne, De Berlaimontstraat 39, polyvalent gebouw. Deelopdracht 22248280, dakwerken op basis van raamcontract 14574901 - perceel 3 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/08/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2011_CBS_12506 - Deurne, De Berlaimontstraat 39, polyvalent gebouw. Deelopdracht 22248280, dakwerken op basis van raamcontract 14574901 - perceel 3 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12506 - Deurne, De Berlaimontstraat 39, polyvalent gebouw. Deelopdracht 22248280, dakwerken op basis van raamcontract 14574901 - perceel 3 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 10.447,14 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de buitengewone begroting 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring bestek 14574901 met 2 percelen en procedure - openbare aanbesteding

college 2 april 2010 4070

goedkeuring gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3.

college 30 juli 2010 9241

goedkeuring gunning aan de firma Pema Dakwerken voor een bedrag van 89.672,36 EUR exclusief btw.

college 17 december 2010 15927

Argumentatie

Verrekening (offerte dd. 11 maart 2011): omschrijving: voor een bedrag van 8,634.00 EUR exclusief btw.

Wij hebben vastgesteld, tijdens de verbouwingen aan het politiekantoor op de Lakborslei, dat een kleiner dakje naast de daken aan de De Berlaimontstraat ook in zeer slechte staat is en zelfs enkele lekken vertoont in het politiekantoor.

Termijnverlenging: 5 werkdagen

 Ingediend door de aannemer:

dakwerken

 

10.447.14 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

10.447,14 EUR

Termijnverlenging

 

5 werkdagen

 Advies patrimoniumonderhoud: 

 Een bedrag van 8.634,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.   

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

 

 

Pluswerken

totaal

Termijn-verlenging

Verrekening 1

8.634 EUR

8.634 EUR

5 wd

totaal

8.634 EUR

8.634 EUR

5 wd

Deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 8.634 EUR + 1.813,14EUR (21% btw) = 10.447,14EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de pluswerken in de De Berlaimontstraat 39, polyvalent gebouw, aan de firma Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 39 te 2100 Deurne, OND 0454.554.173.
  2. keurt de aanvullende pluswerken goed voor een bedrag van 10.447,14 EUR, 21 % btw inbegrepen .
  3. keurt de termijnverlenging van 5 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Dakwerken in de

De Berlaimontstraat 39,

polyvalent gebouw

 

11.491,85 EUR, 21 % btw

en 10% voor de eventuele overschrijding

van de posten met vermoedelijke

hoeveelheden en contractuele

prijsherzieningen inbegrepen

budgetplaats: 5191500000
budgetpositie: 221
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100

vast-actiefnummer: 221000000261

 4005009256