De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 § 2 van het gemeentedecreet.
De financiële gevolgen worden verrekend door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Consciene jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuildings- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers. Deze gezamenlijke uitstap biedt de mogelijkheid om de voorbije maanden te evalueren, de activiteiten van de volgende periode toe te lichten en elkaar beter te leren kennen.
Voor 2011 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor het personeel een werkbezoek aan de stad Antwerpen op vrijdag 9 september 2011. Eerst vindt een wandeling in de buurt van het Eilandje en het Museum aan de Stroom (MAS) plaats, gegidst door Antwerpen Averechts, gevolgd door een bezoek aan het stadsarchief met een rondleiding door de bestuurscoördinator. Het Stadsarchief en de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zijn immers dé geheugeninstellingen voor Antwerpse geschiedenis, met gelijklopende doelstellingen en werking. Er wordt tenslotte afgesloten op het MAS.
Gevolg van deze teambuildingsactiviteit is dat de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 9 september 2011 gesloten is van 09.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience heeft een specifieke werking (leeszaal, onthaal en magazijn volledig ten dienste van het publiek met daarnaast een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet) en ruime openingsuren gedurende het hele jaar (ook op brugdagen, avonden en weekend). Hierdoor kan er nooit een teamvergadering met het voltallige personeel gehouden worden zonder de bibliotheek te sluiten. Daarnaast blijven de contactmogelijkheden tussen de personeelsleden onderling noodgedwongen eerder beperkt.
Het teambuildingsinitiatief dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience sinds 2001 één keer per jaar organiseert, wordt dan ook zeer gewaardeerd en heeft een dubbele functie: er wordt teruggeblikt op de voorbije periode en de acties voor het komende jaar worden overlopen. Zo heeft de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience net het kwaliteitslabel erfgoedbibliotheken verkregen van de Vlaamse gemeenschap, werden bibliotheekcollecties overgenomen van musea die in het MAS zijn opgegaan, en wordt er een beleidsplan opgesteld voor de periode 2012-2016.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience kiest altijd voor bezoeken aan initiatieven en/of instellingen die aanleunen bij de eigen werking, om op die manier "over het muurtje" te kijken. Dat werkt immers inspirerend en soms ook relativerend. Bovendien wordt een versterking van de teamgeest beoogd door ook andere, zinvolle activiteiten in te lassen op deze dag.
Het college keurt de sluiting van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed op vrijdag 9 september 2011. Dit voor een teambuildingsactiviteit van het personeel. Deze vindt plaats in Antwerpen, met een rondleiding in het stadsarchief.