2011_CBS_12531 - Sportevenementen 2011 - Vlaamse Kampioenschappen Atletiek Jeugd - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Als de Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub huur zou betalen voor de atletiekpiste De Rode Loop tijdens het Vlaams Kampioenschap Atletiek voor cadetten en scholieren, zouden de inkomsten 96,00 EUR bedragen.

Het geraamde bedrag voor de toeslag voor het gepresteerde werk van personeelsleden van het bedrijf cultuur, sport en jeugd (262,50 EUR) kan verrekend worden via de personeelskredieten van het bedrijf cultuur, sport en jeugd. 

Jaarlijks organiseert de Vlaamse Atletiek Liga een aantal kampioenschappen in samenwerking met de bij haar aangesloten clubs. Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub wenst op maandag 15 augustus het Vlaams Kampioenschap Atletiek voor cadetten en scholieren te organiseren op de atletiekpiste “De Rode Loop” in Merksem. In het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 is het dan ook prachtig dat de Vlaamse Atletiekliga de organisatie van dit kampioenschap heeft toevertrouwd aan Antwerpen.

De Koninklijke OLSE Merksem Atletiekclub vzw, met wedstrijdleider Wim Muller, vraagt om de volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van de openluchtterreinen en de kleedkamers van de atletiekpiste van het sportcentrum Rode Loop te Merksem van zondag 14 tot en dinsdag 16 augustus en het gebruik van de kleedkamers, douches, de inkomhal en het EHBO lokaal in de sporthal op maandag 15 augustus;
• inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal en nadarafsluitingen;
• de aanmaak van een aankondigingsbord van het evenement;
• gratis voorzien van 20 vuilniscontainers;
• gratis ter beschikking stellen van de beschikbare sierplanten;
• gebruik van parking Speelpleinstraat, de parking van de sporthal Terlindenhofstraat en de parking Rodeloopstraat;
• toelating voor muzikale omlijsting van het evenement tot 22.00 uur;
• zorgen voor bewegwijzering naar de piste;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• tijdens de manifestatie wordt volgende personeelsondersteuning van het bedrijf cultuur, sport en jeugd voorzien:

De Vlaamse Kampioenschappen Atletiek Jeugd is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens de verschillende deelevenementen, gratis tickets, …).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport en jeugd.

 De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.

Op 14 maart 2008 (jaarnummer 14741) werd door het college beslist dat uitzonderlijke manifestaties en belangrijke competitiewedstrijden kunnen worden ingericht op wettelijke en plaatselijke feestdagen mits de afspraak met de gebruiker dat de helft van de personeelskost wordt aangerekend aan de club volgens het tarief uurlonen aan derden.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

In collegezitting van 28 januari 2011 (jaargang 897) en gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 (jaarnummer 425) werden ‘de uurlonen aan te rekenen aan derden” vastgesteld.

Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 – jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit voor de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).