2011_CBS_12504 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Onderhoudscontract technische installaties - Uitbreiding - Goedkeuring

De uitbreiding van het onderhoudscontract heeft een jaarlijkse bijkomende uitgave voor gevolg van 20.784,00 EUR + 4.364,64 EUR (21% btw) = 25.148,64 EUR op het exploitatiebudget.

De uitgave voor het resterende deel van 2011 wordt geraamd op 15.000,00 EUR + 3.150,00 EUR (21% btw) = 18.150,00 EUR op het exploitatiebudget.

Het oorspronkelijke onderhoudscontract werd gegund aan 200.176,37 EUR + btw per jaar.
Dit is ook het bedrag voor 2011.

De kosten voor 2011 voor de werken in regie worden geraamd op 150.000,00 EUR + btw

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In het basiscontract werden de exploitatie van het waterzuiveringsstation en het onderhoud van de dampkappen in de keuken niet voorzien.

De firma nv. Cofely Services heeft hiervoor bijakte nr. 1 ingediend met een jaarlijkse bijkomende vergoeding van 13.224,00 EUR + btw voor de exploitatie van het waterzuiveringsstation en van 7.560,00 EUR + btw voor het onderhoud van de dampkappen.

De offerte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.

Er moet ook een bedrag van 150.000,00 EUR voorzien worden voor de werken in regie.

Wegens het grootschalig wegpompen van grondwater voor het droog houden van de garage moest volgens de geldende reglementering een waterzuiveringsinstallatie worden voorzien.
Deze installatie moet preventief onderhouden worden.

Het onderhoud van de dampkappen is noodzakelijk volgens de gezondheidsinspectie.

De raming voor de werken in regie is opgemaakt op basis van volgende elementen:

• Factuur ACA - regie- en onderhoudswerken periode december 2010, januari-februari 2011: 86.955,62 EUR + btw;
• Factuur firma Cofely Services (opstartmaand) – regiewerken periode maart 2011: 6.162,11 EUR + btw;
• Geplande aanpassingswerken in regie:
  - aanpassing dampkappen: 1.810,20 EUR + btw;
  - aanpassing sasdeuren ingang 2 en 3: 3.284,00 EUR + btw.

Vermits dit het eerste werkingsjaar met de firma Cofely Services is, blijft de raming gebaseerd op beperkte gegevens en ontbrekende referentiejaren.

In toepassing van artikel 17 §2, 2° a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat  zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst.
Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.