Terug

2011_CBS_12512 - Hendrik Conscienceplein 6, Antwerpen. Pastorij Sint-Carolus Borromeus - Bestek PO/2006/6027. Restauratie voor- en achtergevel en dakkapellen. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/08/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2011_CBS_12512 - Hendrik Conscienceplein 6, Antwerpen. Pastorij Sint-Carolus Borromeus - Bestek PO/2006/6027. Restauratie voor- en achtergevel en dakkapellen. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12512 - Hendrik Conscienceplein 6, Antwerpen. Pastorij Sint-Carolus Borromeus - Bestek PO/2006/6027. Restauratie voor- en achtergevel en dakkapellen. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave van het saldo voor de plus- en minwerken 1 bedraagt 10.873,44 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten. Er dienen geen bijkomende middelen worden voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning aan nv Renotec, 303.660,72 EUR, exclusief btw college 18 december 2009 18187

De restauratiewerken aan de pastorij Sint-Carolus Borromeus zijn momenteel in uitvoering. Tijdens de werken zijn er een aantal onvoorziene meerwerken bij gekomen of door het bestuur bijgevraagd.

Argumentatie

Verrekening 1

Verrekening voor een bedrag van -649,12 EUR exclusief btw: herstellen en herschilderen rolluiken, behandelen van de geleiders.

In het bestek waren de rolluiken voorzien om te verwijderen. In overleg met het bestuur wordt geopteerd om de rolluiken toch te behouden voor de veiligheid, extra bescherming en verwarming.

In het bestek werden de 4 ramen voorzien als nieuwe ramen in plaats van te restaureren. Tijdens de uitvoering bleken de ramen in betere staat dan vooraf ingeschat, in overleg met het bestuur werd dan ook geopteerd om de ramen te behouden en te herstellen.

De bijhorende artikels voor schilderen van de oude en nieuwe ramen worden bijgevolg eveneens en respectievelijk in plus en in min gezet.

De artikels in het bestek voor het plaatsen van de nieuwe ramen (art. 14.02.2 en art. 14.02.4.1) worden voor telkens 2 stuks in min gezet.

De onderstaande opgegeven prijzen zijn marktconforme prijzen. De aannemer vraagt 7 werkdagen termijnverlenging voor de opgesomde werken. Om deze werken te kunnen voorbereiden en op een vakkundige wijze uit te voeren adviseert de architect de gevraagde termijnverlenging positief.

Ingediend door de aannemer:

Herstel rolluiken

5 st x 550,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

2.750,00 EUR

Schilderen rolluiken

1 x 1.302,50 EUR

Pluswerk

Vraag van de klant

1.302,50 EUR

Behandelen rolluikgeleiders

10 st x 76,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

760,00 EUR

Artikel 14.01.3 Restauratie buitenschrijnwerk, vensters

4 st x 174,74 EUR/st

Pluswerk

Onvoorzien

698,96 EUR

Artikel 17.04.2 Schilderwerk op oud hout

19,76 m² x 57,71 EUR/m²

Pluswerk

Onvoorzien

1.140,35 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

 

 

6.651,81 EUR

Termijnverlenging

 

 

 

7 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Pat Heylen en Karel Beeck, architecten: 

Herstel rolluiken

5 st x 550,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

2.750,00 EUR

Schilderen rolluiken

1 x 1.302,50 EUR

Pluswerk

Vraag van de klant

1.302,50 EUR

Behandelen rolluikgeleiders

10 st x 76,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

760,00 EUR

Artikel 14.01.3 Restauratie buitenschrijnwerk, vensters

4 st x 174,74 EUR/st

Pluswerk

Onvoorzien

698,96 EUR

Artikel 17.04.2 Schilderwerk op oud hout

19,76 m² x 57,71 EUR/m²

Pluswerk

Onvoorzien

1.140,35 EUR

Artikel 17.04.2 Schilderwerk op oud schrijnwerk

19,76 m² x 57,71 EUR/m²

Minwerk

Onvoorzien

-690,61 EUR

Artikel 17.04.1.3 Schilderwerk op nieuw schrijnwerk

19,76 m² x 34,95 EUR/m²

Minwerk

Onvoorzien

-4.046,42 EUR

Artikel 14.02.4.1 Nieuw buitenschrijnwerk, enkelvoudige ramen met vast bovenlicht

2 st x 1 281,95 EUR/st

Minwerk

Onvoorzien

-2 563,90 EUR

Geadviseerd door architect

 

 

 

-649,12 EUR

Termijnverlenging

 

 

 

7 werkdagen

Verrekening 2

Verrekening voor een bedrag van 9.635,18 EUR exclusief btw: recuperatie hang- en sluitwerk, dagkanten volgens oud model, elektriciteitswerken, bijkleuren oude cementherstellingen, regularisatie van restauratie met minerale mortel.

Offerte 2 punt 1 betreft:

Recuperatie oud hang- en sluitwerk: demontage, opkuis en hermontage oud hang- en sluitwerk, ontbrekende delen te herstellen.

In het bestek was nieuw hang- en sluitwerk voorzien. In overleg met het bestuur is geopteerd om het bestaand hang- en sluitwerk te recupereren.

Voorzien in bestek

Inbegrepen in artikel 14.02.

Nieuw schrijnwerk                              1.560,00 EUR

Wijziging ten opzichte van bestek   

Pluswerk recuperatie hang- sluitwerk.  5.226,08 EUR

Verschil in meer                                3.666,08 EUR

 

Offerte 2 punt 2 betreft:

Terug plaatsen van omkasting volgens oud model.

In het bestek was voorzien om de dagkanten te bepleisteren, de bestaande omkasting diende weggenomen te worden om de ramen te kunnen vervangen. In overleg met het bestuur is geopteerd om nieuwe omkastingen te voorzien naar oud model.

Voorzien in bestek               

Inbegrepen in artikel 14.02.

Bepleisteren dagkanten                      2.258,40 EUR

Wijziging ten opzichte van bestek

Pluswerk nieuwe omkasting                 2.656,25 EUR

Verschil in meer                                   397,65 EUR

Offerte 2 punt 3 betreft:

Elektriciteitswerken: lichtpunten, buitenstopcontacten en een deurbel.

Er was in het bestek geen post voorzien voor elektriciteitswerken. De oude bestaande verlichting en stopcontacten aan de achtergevel zou behouden blijven. Deze zijn echter erg verouderd, de architect adviseerde dan ook om ze nu al te vernieuwen, om later niet in de vernieuwde, aangepaste achtergevel te moeten kappen. Ook de deurbel was aan vervanging toe.

Voorzien in bestek                            0,00 EUR

Pluswerk                                        925,00 EUR

Verschil in meer                             925,00 EUR

Offerte 2 punt 4 betreft:

Bijkleuren van cementherstellingen.

Na het reinigen van de voorgevel bleken bepaalde delen (vorige herstellingen) uitgevoerd in cement in plaats van natuursteen. De delen zijn behouden gebleven maar moeten wel bijgekleurd worden omwille van het esthetische aspect van de gevel.

Voorzien in bestek                            0,00 EUR

Pluswerk                                     1.225,00 EUR

Verschil in meer                          1.225,00 EUR

Offerte 2 punt 5 betreft:

Restauratie met minerale mortel - lijstwerken.

Er is tijdens de uitvoering geopteerd om toch minder stenen te vervangen en ze in de plaats hiervan te herstellen met minerale mortel.

Voorzien in bestek   

artikel 07.02.2.1.2.

minerale mortel

lijstwerk                       GP       1                      5.263,84 EUR/m³        5.889,00 EUR

Wijziging ten opzichte van bestek   

artikel 07.02.2.1.2.

Pluswerk

minerale mortel

lijstwerk                       GP       +0,65              5.263,84 EUR             +3.421,50 EUR

 

Verschil in meer                                                                              +3.421,50 EUR

Hieronder een overzicht van alle wijzigingen. De onderstaande opgegeven prijzen zijn marktconforme prijzen. De aannemer vraagt 20 werkdagen termijnverlenging voor de opgesomde werken. De architect adviseert slechts 5 werkdagen termijnverlenging. De elektriciteitswerken worden door een onderaannemer uitgevoerd.

Ingediend door de aannemer:

Nieuw hang en sluitwerk

Inbegrepen in artikel 14.02.

 

Minwerk

Vraag van de klant

-1.560,00 EUR

Recuperatie oud hang- en sluitwerk

16st x 326,63 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

5.226,08 EUR

Herstel dagkanten ramen

Inbegrepen in artikel 14.02.

 

Minwerk

Vraag van de klant

-2.258,40 EUR

Omkasting volgens oud model

16st x 166,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

2.656,25 EUR

Electriciteitswerken

1 x 925,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

925,00 EUR

Bijkleuren cementherstellingen

1 x 1.225,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

1.225,00 EUR

Restauratie met minerale mortel – lijstwerk

Overschrijding artikel 07.02.2.1.2.

0,65 m³ x 5 263,84 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

3.421,50 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

 

 

9.635,43 EUR

Termijnverlenging

 

 

 

20 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud/extern studiebureau Pat Heylen en Karel Beeck, architecten:

Nieuw hang en sluitwerk

Inbegrepen in artikel 14.02.

 

Minwerk

Vraag van de klant

-1.560,00 EUR

Recuperatie oud hang- en sluitwerk

16st x 326,63 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

5.226,08 EUR

Herstel dagkanten ramen

Inbegrepen in artikel 14.02.

 

Minwerk

Vraag van de klant

-2.258,40 EUR

Omkasting volgens oud model

16st x 166,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

2.656,25 EUR

Electriciteitswerken

1 x 925,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

925,00 EUR

Bijkleuren cementherstellingen

1 x 1 225,00 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

1.225,00 EUR

Restauratie met minerale mortel – lijstwerk

Overschrijding artikel 07.02.2.1.2.

0,65 m³ x 5 263,84 EUR/st

Pluswerk

Vraag van de klant

3.421,50 EUR

Totaal ingediend door aannemer

 

 

 

9.635,43 EUR

Termijnverlenging

 

 

 

5 werkdagen

OVERZICHT

 

 

Exclusief btw

Inclusief btw

Pluswerken

Onvoorzien

1.839,31 EUR

2.225,57 EUR

 

Op vraag van de klant

18.266,33 EUR

22.102,26 EUR

 

TOTAAL

20.105,64 EUR

24.327,83 EUR

Minwerken

Onvoorzien

-3.818,40 EUR

-4.620,26 EUR

 

Op vraag van de klant

-7.300,93 EUR

-8.834,13 EUR

 

TOTAAL

-11.119,33 EUR

-13.454,39 EUR

 

 

 

 

Totaal

 

8.986,31 EUR

10.873,44 EUR

 

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/2006/6027, prijs werd gevraagd aan nv Renotec, Acaciastraat 14c te 2440 Geel, OND 0436.207.911, prijs werd gevraagd voor de plus- en minwerken 1. 

Artikel 2

Het college beslist de aannemer van de contractuele werken, nv Renotec, met de uitvoering te belasten voor een bedrag 20.105,64 EUR + 4.222,19 EUR (21% btw) = 24.327,83 EUR.

Artikel 3

Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 11.119,33 EUR + 2.335,06 EUR (21% btw) = 13.454,39 EUR.

Artikel 4

Het college keurt een termijnverlenging van 12 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

nv Renotec, Acaciastraat 14c, 2440 Geel,

OND 0436.207.911

bestek PO/2006/6027

saldo plus- en minwerken 1

10.873,44 EUR,

21%btw inbegrepen

budgetplaats: 5132000000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSL040501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1100

vast-actiefnummer 221000000070

 CS1075926