Terug

2011_CBS_12575 - Bestek GAC/2011/228 (PO15085580). Grote Markt 11, 2000 Antwerpen - Restyling stadswinkel. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/08/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2011_CBS_12575 - Bestek GAC/2011/228 (PO15085580). Grote Markt 11, 2000 Antwerpen - Restyling stadswinkel. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12575 - Bestek GAC/2011/228 (PO15085580). Grote Markt 11, 2000 Antwerpen - Restyling stadswinkel. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 326.567,23 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen, wordt opgesplitst als volgt:

  • 229.500,00 EUR zal verrekend worden op het inversteringsbudget 2011;
  • de resterende 97.067,23 EUR moet voorzien worden op het inversteringsbudget 2012.
offerte btw subtotaal herziening inclusief btw algemeen totaal
245.354,79 EUR 51.524,51 EUR 296.879,30 EUR 29.687,93 EUR 326.567,23 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure college 11 maart 2011 2639
opening offertes   26 april 2011  

Voor de restyling van de stadswinkel op de Grote Markt te Antwerpen werd bestek GAC/2011/228 (PO15085580) opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een openbare aanbesteding.

Bij de openbare aanbesteding van 26 april 2011 werden 2 offertes ingediend. 

Argumentatie

 

Nazicht abnormale totaalprijzen

Collewaert :

- post 02.04.01 | vloerbekleding verschillende houtsoorten > 150€/m²
deze prijs is lager dan de geraamde prijs voor de vloer. De ontwerpers hebben navraag gedaan bij derden en deze m²-prijs is haalbaar voor de vloer die voorwerp uitmaakt van deze opdracht.

- post 02.07.01.01 | vaste scheidingswand gipskarton > 124€/m²
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.

- post 02.11.03 | beglaasde deur > 2881€
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.

Buyse :

- post 02.04.01 | vloerbekleding verschillende houtsoorten > 425€/m²
de eenheidsprijs ligt 235% hoger dan de ramingsprijs en 280% hoger dan de andere inschrijver.

- post 02.07.01.01 | vaste scheidingswand gipskarton > 160€/m²
kleine post, maar heel hoge eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.

- post 02.02.01 | veranderen alle gloeilampen> 1000€
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.

Algemeen :

Voor het totaalbedrag van post 02.14 liggen beide inschrijvingen hoger dan het ramingsbedrag voor deze post. Voor Collewaert bedraagt dit verschil in meer tov de raming 203% en voor Buysse bedraagt dit verschil in meer tov de raming 198%. Na navraag bij derden door de ontwerpers voor wat betreft de haalbaarheid van uitvoering, kan gesteld worden dat het verschil aanvaardbaar is vanwege het aandeel maatwerk voor deze post. Vermits beide inschrijvers met quasi hetzelfde eindresultaat, nl. Collewaert met 112 326 Euro en Buysse met 104 270 Euro hebben ingeschreven voor dit onderdeel, kan gesteld worden dat dit in overeenstemming met de aard van het werk een aanvaardbare prijs is.

Hoewel de post 02.14, 'meubilair voor SWA', een normaal verschil tussen beide inschrijvers oplevert, zijn er binnen de  onder-delen toch opmerkelijke variaties in eenheidsprijzen te zien. Dit geldt voor volgende posten :  02.14.01.02,  02.14.01.03, 02.14.01.05;  02.14.01.07 en 02.14.02. De uiteenlopende prijzen en afwijkingen leveren evenwel een gebalanceerd eindresultaat op.

Beide offertes zijn adminitratief en rekenkundig in orde.
De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Collewaert bvba voor een bedrag van 245.354,79 EUR + 51.524,51 EUR (21% btw) = 296.879,30 EUR en komt voor gunning in aanmerking.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed, voor het restylen van de stadswinkel op de Grote Markt 1 te Antwerpen, aan Collewaert bvba, Hoge Weg 16 te 9290 Berlare, OND.0420.900.123 voor een bedrag van 245.354,79 EUR + 51.524,51 EUR = 296.879,30 EUR.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst

taak

GAC/werken

dit besluit op te nemen in rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille van buitengewone begroting en > 67.000 EUR (exclusief btw).

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 restyling stadswinkel 326.567,23 EUR, btw en prijsherziening inbegrepen     
  229.500,00 EUR, btw en prijsherziening inbegrepen budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDMC020603P02214
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100
4005013129
  97.067,23 EUR, btw en prijsherziening inbegepen
 

budgetplaats: 5190100000  budgetpositie: 221
functiegebied: SDMC020603PO2214
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
vast-actiefnummer: 221000000140

 

onder voorbehoud van goedkeuring budgetopmaak door college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad en hogere overheid