De uitgave ten bedrage van 326.567,23 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen, wordt opgesplitst als volgt:
| offerte | btw | subtotaal | herziening inclusief btw | algemeen totaal |
| 245.354,79 EUR | 51.524,51 EUR | 296.879,30 EUR | 29.687,93 EUR | 326.567,23 EUR |
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 11 maart 2011 | 2639 |
| opening offertes | 26 april 2011 |
Voor de restyling van de stadswinkel op de Grote Markt te Antwerpen werd bestek GAC/2011/228 (PO15085580) opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een openbare aanbesteding.
Bij de openbare aanbesteding van 26 april 2011 werden 2 offertes ingediend.
Nazicht abnormale totaalprijzen
Collewaert :
- post 02.04.01 | vloerbekleding verschillende houtsoorten > 150€/m²
deze prijs is lager dan de geraamde prijs voor de vloer. De ontwerpers hebben navraag gedaan bij derden en deze m²-prijs is haalbaar voor de vloer die voorwerp uitmaakt van deze opdracht.
- post 02.07.01.01 | vaste scheidingswand gipskarton > 124€/m²
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.
- post 02.11.03 | beglaasde deur > 2881€
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.
Buyse :
- post 02.04.01 | vloerbekleding verschillende houtsoorten > 425€/m²
de eenheidsprijs ligt 235% hoger dan de ramingsprijs en 280% hoger dan de andere inschrijver.
- post 02.07.01.01 | vaste scheidingswand gipskarton > 160€/m²
kleine post, maar heel hoge eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.
- post 02.02.01 | veranderen alle gloeilampen> 1000€
kleine post met hogere eenheidsprijs. De totaalprijs wordt weinig beïnvloed.
Algemeen :
Voor het totaalbedrag van post 02.14 liggen beide inschrijvingen hoger dan het ramingsbedrag voor deze post. Voor Collewaert bedraagt dit verschil in meer tov de raming 203% en voor Buysse bedraagt dit verschil in meer tov de raming 198%. Na navraag bij derden door de ontwerpers voor wat betreft de haalbaarheid van uitvoering, kan gesteld worden dat het verschil aanvaardbaar is vanwege het aandeel maatwerk voor deze post. Vermits beide inschrijvers met quasi hetzelfde eindresultaat, nl. Collewaert met 112 326 Euro en Buysse met 104 270 Euro hebben ingeschreven voor dit onderdeel, kan gesteld worden dat dit in overeenstemming met de aard van het werk een aanvaardbare prijs is.
Hoewel de post 02.14, 'meubilair voor SWA', een normaal verschil tussen beide inschrijvers oplevert, zijn er binnen de onder-delen toch opmerkelijke variaties in eenheidsprijzen te zien. Dit geldt voor volgende posten : 02.14.01.02, 02.14.01.03, 02.14.01.05; 02.14.01.07 en 02.14.02. De uiteenlopende prijzen en afwijkingen leveren evenwel een gebalanceerd eindresultaat op.
Beide offertes zijn adminitratief en rekenkundig in orde.
De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Collewaert bvba voor een bedrag van 245.354,79 EUR + 51.524,51 EUR (21% btw) = 296.879,30 EUR en komt voor gunning in aanmerking.
Het college keurt de gunning goed, voor het restylen van de stadswinkel op de Grote Markt 1 te Antwerpen, aan Collewaert bvba, Hoge Weg 16 te 9290 Berlare, OND.0420.900.123 voor een bedrag van 245.354,79 EUR + 51.524,51 EUR = 296.879,30 EUR.
Het college geeft opdracht aan:
|
dienst |
taak |
|
GAC/werken |
dit besluit op te nemen in rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille van buitengewone begroting en > 67.000 EUR (exclusief btw). |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| restyling stadswinkel | 326.567,23 EUR, btw en prijsherziening inbegrepen | ||
| 229.500,00 EUR, btw en prijsherziening inbegrepen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDMC020603P02214 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4005013129 | |
| 97.067,23 EUR, btw en prijsherziening inbegepen |
budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221
|
onder voorbehoud van goedkeuring budgetopmaak door college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad en hogere overheid |