Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
principebeslissing goedkeuring |
college |
20 juni 2008 |
7631 |
|
bestek en procedure pool architecten |
gemeenteraad |
20 oktober 2008 |
1899 |
|
gunning pool architecten |
college |
10 april 2009 |
4952 |
|
projectdefinitie en keuze 3 ontwerpers voor minicompetitie |
college |
26 juni 2009 |
8526 |
|
gunning minicompetitie 2009/5132/3 aan UR Architects |
college |
23 oktober 2009 |
14818 |
|
goedkeuring voorontwerp |
college |
26 november 2010 |
14486 |
In de buurt is er noodzaak om sportgelegenheid aan te bieden op recreatief niveau, vooral 's avonds. Overdag zijn er verschillende scholen in de August Leyweg die van deze nieuwe sporthal gebruik zouden willen maken.
Voor deze werken maakten de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, in samenwerking met UR Architects, bestek GAC/2011/532 (PO/15758980).
Er wordt beroep gedaan op een subsidie van het VEA (Vlaamse Energieagentschap) voor het toepassen van duurzame maatregelen. De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd zal dit bedrag ter beschikking maken voor de uitvoering van de werken. Eens de subsidiëring ontvangen is, wordt deze bij begrotingsopmaak terug overgezet.
In de buurt is er noodzaak om sportgelegenheid aan te bieden op recreatief niveau, vooral 's avonds. Overdag zijn er verschillende scholen in de August Leyweg die van deze nieuwe sporthal gebruik zouden willen maken.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van :
|
Toetsing aan |
ja |
nee |
NVT |
Toelichting of opmerking |
|
subsidieerbaarheid |
X |
|
|
subsidies van VEA voor 140.250,00 EUR |
|
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) |
|
|
X |
|
|
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) |
X |
|
|
het ontwerp werd beoordeeld op de welstandscommissie en kwam als winnaar uit een wedstrijd van de architectenpool waar telkens de stadsbouwmeester werd vertegenwoordigd |
|
integrale toegankelijkheid |
X |
|
|
er werd rekening gehouden met rolstoelgebruikers voor de inrichting van de sporthal. |
|
openbare veiligheid |
|
|
X |
|
|
onderhoudsvriendelijkheid |
X |
|
|
er wordt in het ontwerp zoveel mogelijk rekening gehouden met het onderhoudspersoneel |
|
minder-hinder voor omgeving |
|
|
X |
|
|
rationeel energieverbruik |
X |
|
|
er zijn extra maatregelen getroffen om het energieverbruik naar beneden te halen, hiervoor worden door het VEA subsidies toegekend |
|
STOP principe mobiliteit |
X |
|
|
gezien dit een buurtsporthal is, wordt rekening gehouden met voetgangers en fietsers. Er worden geen extra parkeerplaatsen voor auto's voorzien. |
|
maatschappelijk verantwoord ondernemen |
|
|
X |
|
|
diversiteit |
|
|
X |
|
In toepassing van artikel 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij een openbare aanbesteding.
De gemeenteraad:
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op een premie van het VEA (Vlaams Energieagentschap).
|
Dienst |
Taak |
|
PO/G/PB |
Dit besluit op te nemen in rapportering aan de gemeenteraad onder ‘dagelijks bestuur’ omwille van buitengewone dienst en > 67.000,00 EUR |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bouwen van een buurtsporthal | uitgaven | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode:1200 vast-actiefnr.: 221000000394 |
10046199 |
| subsidie VEA | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 150 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1200 |