2011_CBS_13441 - Jaaropdracht SW/OD/10/06315/CB01. Stad Antwerpen - Bestratingswerken in functie van blindengeleiding - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005004699 op voor een totaal bedrag van 60.000,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06315  bestratingswerken in funcite van blindengeleiding

Op 10 september 2010 (jaarnummer 10937) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06315 - uitvoeren van bestratingswerken in functie van de blindengeleiding" te gunnen aan de Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0404 662 323), met een aanpassingscoëfficiënt van 4% op de basisprijs (100%).

Om bestratingswerken in functie van de blindengeleiding te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor deze werken de jaaropdracht SW/OD/10/06315/CB01 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0404 662 323) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06315 uitvoeren van bestratingswerken in functie van de blindengeleiding.

Raamcontract
Op 10 september 2010 (jaarnummer 10937) besliste het college om het uitvoeren van bestratingswerken in functie van de blindengeleiding, op basis van het bestek SW/OD/10/06315, te gunnen aan de Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen, de laagste regelmatige inschrijver.

Maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief loopt de overeenkomst af.

De gunningsbrief werd verstuurd op 15 oktober 2010.

Jaaropdracht SW/OD/10/06315/CB01
Voor het uitvoeren van bestratingswerken in functie van de blindengeleiding stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06315 uitvoeren van bestratingswerken in functie van de blindengeleiding, de jaaropdracht SW/OD/10/06315/CB01 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 60.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. een bedrag te voorzien van 45.078,89 EUR + 9.466,57 EUR (21% btw) = 54.545,46 EUR en de werken te laten uitvoeren door de Gebroeders Simons nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0404 662 323) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06315;
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 60.000,00 EUR.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Dit besluit is het gevolg van de uitvoering van de facilitaire doelstelling Staten-Generaal Verkeersveiligheid, meer bepaald het gebundelde engagement "Duidelijk leesbaar openbaar domein op het vlak van zone 30-afbakening en bijhorende poorteffecten, inrichting van het openbaar domein, bewegwijzering, verkeersreglementen en meer bepaald: Maatregelen ter bevordering van verkeersveiligheid voor visueel gehandicapten".

Raamcontract
Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 15 oktober 2010.

Jaaropdracht
Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06315 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.