De marktconforme huurwaarde voor ruimte in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op € 40/m² bruto vloeroppervlakte per jaar.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.
Actieve stad, dienst toerisme, zoekt een oplossing voor de opslag van imagobrochures. Het gaat om 90 paletten van 1m20x0,80. De brochures dienen langere tijd opgeslagen te worden. Het gaat om een opslag van minstens een jaar, de brochures worden namelijk op vraag bedeeld. Momenteel staan de brochures opgeslagen in de G-blok waar het risico op waterschade heel groot is. Gezien de dure kostprijs van de brochures en de brede timing van de verspreiding van de brochures moeten deze een betere opslagplaats krijgen.
Hiervoor komt de gelijkvloerse verdieping van blok D in de luchtbalkazerne in aanmerking. In de zone die werd toegekend aan actieve stad/toerisme bevindt zich een laad - en losplatform, wat voor de opslag van brochures interessant is. Actieve stad/toerisme krijgt een contract voor een jaar.
Deze verhuring mag de toekomst van de site Luchtbalkazerne niet hypothekeren (masterplan technische gebouwen) en moet dus van jaar tot jaar opzegbaar zijn.
Het college keurt goed om 235 m² ter beschikking te stellen aan actieve stad/toerisme tegen een marktconforme verhuring gedurende een periode van 1 jaar.
Het college geeft opdracht aan:
| AG VESPA | afsluiten van een huurcontract met actieve stad/toerisme gedurende een periode van 1 jaar |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| verhuring 5 lokalen gelijkvloerse verdieping blok D aan ACT/toerisme | 10.340,00 EUR |
Functiegebied: TDPO060206A00000 |
nvt |